由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類(lèi)收發(fā)文的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了執(zhí)行力的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。
首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。
功能全面便捷：采用OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)(包括業(yè)務(wù)系統(tǒng))都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。
利于信息整合：OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為企業(yè)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透明可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)，以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的協(xié)作型OA辦公系統(tǒng)多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績(jī)和效果，圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明，員工的工作量的高低一目了然，從而使得每一員工都會(huì)與其他員工競(jìng)爭(zhēng)工作量和工作效果。
OA辦公系統(tǒng)屬于成熟的應(yīng)用軟件，并且客戶化靈活，OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目和公司其他信息化項(xiàng)目相比投資小、實(shí)施周期短、風(fēng)險(xiǎn)低，應(yīng)用效果也是多方面的，一個(gè)更顯著的差別是OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)以人為本的項(xiàng)目，說(shuō)白了它是一個(gè)以管理信息為表現(xiàn)形式實(shí)質(zhì)是管理人力和組織協(xié)作模式的一個(gè)系統(tǒng)，不同于其他以資金（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）或網(wǎng)絡(luò)集成為主體的固定資產(chǎn)化項(xiàng)目,所以要想使OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效果，一方面要重視推廣的策略與方法，另一方面軟件提供的功能與公司的管理模式和方法相融合尤為重要。
|
