在社會(huì)不斷進(jìn)步的同時(shí)，各企業(yè)對(duì)人力的利用及財(cái)務(wù)的支出要求更加合理化，此時(shí)若采用一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng)來(lái)管理員工的基本信息、各項(xiàng)津貼及月工資結(jié)算會(huì)方便很多。為了便于員工的工資管理、考勤管理、公司部門管理以及縮短工資結(jié)算速度，做到高效、智能化的管理，各企業(yè)僅需要一套有效的人力資源管理系統(tǒng)軟件。
人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。
建立人力資源管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨(dú)特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、員工組成、員工需求等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，根據(jù)上述五個(gè)考量因素，量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系，人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計(jì)能力，以便建立人力資源管理體系。
但是，現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)建立最大的問題，不是在于如何建立，而是建立之后，各個(gè)子系統(tǒng)之間的銜接未能環(huán)環(huán)相扣，人力資源管理的整體功能無(wú)法發(fā)揮。因此，如何整合連結(jié)各個(gè)子系統(tǒng)，例如任用系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、訓(xùn)練系統(tǒng)、福利系統(tǒng)等，成為一個(gè)完整的人力資源管理體系，是當(dāng)今企業(yè)最大課題。
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步成熟, 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)更高的層次, 市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)突出了企業(yè)中人力資源的重要性, 人力資源管理的地位日益提高。在這種形勢(shì)下, 適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求的人力資源管理系統(tǒng)必將成為企業(yè)提高人力資源管理效率和水平的有力手段, 它也是未來(lái)企業(yè)人力資源管理適應(yīng)環(huán)境變化的主要發(fā)展趨勢(shì)。
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及企業(yè)中人力資源管理地位的日益提高, 越來(lái)越多的企業(yè)希望通過信息化的手段提升自身的人力資源管理水平, 人力資源管理系統(tǒng)由此應(yīng)運(yùn)而生。人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)是為適應(yīng)企業(yè)管理部門管理人員，針對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行管理的需要而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。其主要任務(wù)是將企業(yè)人力資源管理流程納入信息化管理，其中信息查詢與輸出模塊是用來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的查詢和打印輸出功能。
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