與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同,HR系統(tǒng)從“全面人力資源管理”角度出發(fā),利用Internet技術(shù)為HR管理搭建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的工作平臺(tái),將HR管理鏈上的各角色聯(lián)系起來(lái),及時(shí)滿足其業(yè)務(wù)管理需求,優(yōu)化人力資源管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
那么企業(yè)該如何才能構(gòu)建HR系統(tǒng)?
企業(yè)要成功構(gòu)建HR系統(tǒng),需要把握好幾個(gè)環(huán)節(jié):
1、需求調(diào)查與分析
需求調(diào)查與分析,要分角色、多渠道進(jìn)行調(diào)研。實(shí)施HR系統(tǒng),首先需要進(jìn)行需求調(diào)查工作,要明確企業(yè)中各角色對(duì)HR系統(tǒng)有何需求,并據(jù)此制定構(gòu)建的預(yù)期目標(biāo);同時(shí),需求調(diào)查過(guò)程也可以調(diào)動(dòng)公司全體員工對(duì)于HR系統(tǒng)構(gòu)建的積極性,增強(qiáng)認(rèn)同感,為后期使用推廣工作打好基礎(chǔ)。在角色考慮上可以分為公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理者、企業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、普通員工這幾個(gè)角色。在前期的需求調(diào)查分析中這幾個(gè)角色對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的需求都要給予充分的重視。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)定
基于對(duì)需求調(diào)查結(jié)果所得信息的分類統(tǒng)計(jì)及按照時(shí)間緊迫度、任務(wù)復(fù)雜度等標(biāo)準(zhǔn)排出的優(yōu)先順序,就可以對(duì)構(gòu)建HR軟件系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。
構(gòu)建HR系統(tǒng)過(guò)程中,設(shè)立目標(biāo)并對(duì)實(shí)施階段進(jìn)行了劃分,使整個(gè)項(xiàng)目處于有力的控制之下。項(xiàng)目參與者就此明確了努力方向,避免盲目行動(dòng)所帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省了成本與時(shí)間。
3、根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)選擇供應(yīng)商
HR系統(tǒng)的供應(yīng)商與其他一般消費(fèi)品供應(yīng)商不一樣,消費(fèi)了就沒(méi)了。人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,企業(yè)用戶與系統(tǒng)供應(yīng)商之間不僅僅是購(gòu)銷關(guān)系,更多的是一種合作伙伴的關(guān)系。所以選擇供應(yīng)商必須要慎重。
為了能夠挑選到合適的HR系統(tǒng),企業(yè)有必要成立一個(gè)由IT技術(shù)人員、人力資源管理者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的選型小組。選型小組成立之后需要根據(jù)調(diào)研結(jié)果編寫(xiě)一份系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū),根據(jù)說(shuō)明書(shū)選出最合適的HR系統(tǒng)供應(yīng)商。