作為企業(yè)家投資都是要有利益回報的，當(dāng)面對實施一套管理系統(tǒng)動輒幾萬甚至幾十萬的費用得到企業(yè)內(nèi)部信息流通更快、工作變得簡單高效這樣的說詞時，企業(yè)經(jīng)營者投資的興趣全無。除了提升工作效率、管理水平之外，企業(yè)管理軟件能帶來直接的經(jīng)濟效益嗎？答案是肯定的，以下就以美容行業(yè)OA系統(tǒng)為例，分析一下它能為企業(yè)帶來哪些利潤？

    雖然以下的數(shù)據(jù)主觀性較強，但重點是說明問題而非研究數(shù)據(jù)的真實性。

    假設(shè)一個企業(yè)使用美容行業(yè)OA系統(tǒng)的人數(shù)是100人（其中90名員工是在公司，10員工在外地），按照一個公司每人每月最基本的費用來簡單計算，其中人均工資為2500元/月，人員平均的通訊費用為10元/月，人均辦公用品的費用為5元/月。再來看看OA系統(tǒng)中能夠節(jié)省費用的功能和比例，通過分析使用OA大概有以下幾個方面可以節(jié)省費用：

    1、首先，表現(xiàn)在人力成本的節(jié)省。OA系統(tǒng)的實施后有部分崗位的工作量大大減少，可以進(jìn)行合并，100位員工按照減少2位來計算。

    2、其次，通過OA系統(tǒng)可以審批企業(yè)內(nèi)部各種單據(jù)文件，查看各類新聞、通知通告，與傳統(tǒng)的辦公模式相比節(jié)約的不僅僅是紙張還有打印機、墨盒等辦公用品的費用，可以節(jié)約辦公用品的費用為10%。

    3、最后，移動辦公、企業(yè)論壇、即時消息、郵件等可以節(jié)約企業(yè)內(nèi)部通訊費用，比例約為10%。

    按照各種費用的節(jié)省比例來估算這家企業(yè)在OA系統(tǒng)上線之后每月至少可以節(jié)省的費用為：2*2500+98*10*10%+98*5*10%=5147元。

    一個月是5千元，那么一年就是6萬，使用一兩年后系統(tǒng)的投入的成本是不是又通過系統(tǒng)節(jié)省回來了呢？OA系統(tǒng)可以節(jié)省的紙張、通訊費、辦公用品的存放空間和文件柜等各種可預(yù)見的辦公資源，但是它所帶來的辦公效率提升以及管理提升而制造出來的價值，是無法估量的。以往兩三個人一天做的事，借助美容行業(yè)OA系統(tǒng)可以在很短的時間內(nèi)完成，任務(wù)完成的質(zhì)量更高，由此可見，使用好OA可以為企業(yè)帶來極大的價值，而這些都是無法通過數(shù)學(xué)算式來計算。