|
| 當前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務 -> 分公司管理OA辦公系統(tǒng) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
分公司管理OA辦公系統(tǒng)功能模塊 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：分公司管理 主要用于分公司信息添加，支持客戶查重，客戶分類，客戶來源等 支持添加分公司基礎信息，包含分公司手機、客戶姓名、業(yè)務員、客戶省市、客戶分類、客戶地址等基礎信息，部分字段支持自定義下拉選擇字段信息 系統(tǒng)支持上傳分公司附件，更詳細的了解客戶情況 顯示登錄賬戶權(quán)限下所有的分公司信息，可以完成編輯、修改、刪除等功能；隨時可以查看賬戶下分公司情況 用戶可根據(jù)分公司客戶姓名、業(yè)務人員、客戶公司、手機號碼、省市等信息進行組合查詢客戶信息，支持單個查詢 支持查看客戶詳情，包含分公司客戶基本信息，對分公司客戶信息維護（添加客戶回訪記錄、開票記錄、投訴記錄、售后記錄等）；系統(tǒng)支持添加客戶提醒 任意時間段統(tǒng)計分公司基本信息，并以圖表形式展示出來 任意時間段統(tǒng)計分公司維護信息，并以圖表形式展示出來 主要用于添加分公司客戶時調(diào)用業(yè)務員所在的分組，便于后期查詢統(tǒng)計，某一組別的維護情況 分公司信息錄入的，分公司分類、分公司來源在此設置，支持多種類型錄入；市場活動的活動類別在此錄入，支持多種類型靈活錄入，方便其他頁面調(diào)取，提高系統(tǒng)的時效性，便捷性 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：分公司人事 展示所有員工信息， 添加員工信息，包括基本信息，工作信息，學歷信息，日期信息，工資社保等內(nèi)容，可自定義具體信息 展示所有的待辦事項，點擊待辦事項進入列表頁 可對員工動態(tài)進行維護，設置緊急程度，并且可以對內(nèi)容進行編輯 展示所有的面試信息， 可添加面試信息，對相應面試信息，可添加應聘部門，應聘職務，人員姓名，人員專業(yè)，面試日期等進行進行添加 "展示員工列表信息，包括姓名，員工部門，員工職務，性別，狀態(tài)等內(nèi)容進行展示；支持檢索員工列表信息 "支持通過員工，考勤類型等內(nèi)容進行查詢；支持以列表形式展示考勤信息，包括星星，考勤性質(zhì)，錄入時間，考勤日期，狀態(tài)，時長，考勤備注等信息進行展示" 可以統(tǒng)計任意時間段內(nèi)來司時間段統(tǒng)計情況 可以統(tǒng)計任意時間段內(nèi)的員工動態(tài)情況進行統(tǒng)計 可以統(tǒng)計任意時間段內(nèi)的面試情況進行統(tǒng)計 可以統(tǒng)計考勤各個狀態(tài)匯總信息 公司的人事基礎，系統(tǒng)支持所有公司框架自由定義 系統(tǒng)的基礎模塊，管理員可以在此搭建內(nèi)部組織架構(gòu)，可以根據(jù)職位，招聘來源，工資條目，考勤班次進行系統(tǒng)設置 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：會議辦公 日常辦公是系統(tǒng)的基本操作頁面，此頁面是公司內(nèi)部日常辦公的頁面，可以在此模塊進行各種辦公操作 公司發(fā)布公司消息，使公司人員及時看到公司消息，關注公司策略及發(fā)展，在此頁面可以進行發(fā)布通知和查詢、修改、刪除。 以日歷的形式展現(xiàn)對節(jié)假日進行添加、設置、編輯、刪除、清晰的的查看節(jié)假日情況，便于操作，同時也可以提高工作效率 此頁面展示的是公司內(nèi)部提出的意見建議�？梢愿鶕�(jù)分類對各種意見建議進行查詢查看、添加建議，并對自己提出的建議進行修改和刪除。點擊標題可進行查看具體內(nèi)容并進行回復�？梢詫ㄗh進行分類，易于管理人員統(tǒng)計，領導可以收集員工建議，及時調(diào)整公司策略，把控企業(yè)發(fā)展方向 是公司用于規(guī)范公司全體成員標準和規(guī)定,它是公司內(nèi)部方向的具體化，可以添加制度、對規(guī)章制度進行分類，附件上傳等內(nèi)容 與公司有關的各種證書都可上傳，可以對證書進行添加，編輯，刪除，查看，可以促進企業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化，促進企業(yè)有序健康的發(fā)展 可以顯示本人當前月份日程安排的具體日期，也可以根據(jù)員工姓名進行查詢?nèi)粘贪才拧｜c擊具體日期數(shù)字可添加日程安排。點擊日期內(nèi)展示的的日程數(shù)目可查看具體日程安排，也可以進行修改刪除。可以更好地規(guī)劃自己生活 可以顯示日程安排的具體詳情，也可以根據(jù)員工姓名和主題進行查詢?nèi)粘贪才�，并進行修改刪除操作。管理人員可以清晰的查看詳細行程，便于能確保各項工作及時有效推進，在規(guī)定時間內(nèi)完成既定任務 分公司檔案 展示分公司所有檔案的情況，并形成列表，點擊檔案名稱可查看檔案詳細信息。 展示分公司借閱檔案的所有記錄，標明狀態(tài)，點擊檔案名稱可查看檔案詳細信息。 展示所有在瀏覽檔案期間所有點評的檔案，進行列表展示。 展示分公司人員推薦的檔案，以便查看。 檔案到期提醒，以日歷的形式展現(xiàn)出來。 檔案借閱到期提醒，以日歷的形式展現(xiàn)出來。 在線添加，進入檔案室，管理檔案。 添加檔案編號，人員姓名，存放位置等檔案基本信息。多種檔案錄入方式。 檔案歸檔申請，在線申請歸檔，顯示審核狀態(tài)。 展示處置申請狀態(tài)。 檔案借閱在線申請，展示所有借閱申請。 自定義選擇管理流程。 統(tǒng)計所以檔案信息，可按照檢索查詢檔案。 檔案維護的所有記錄統(tǒng)計，可按照檢索查詢維護情況 展示員工檔案權(quán)限，可添加員工劃分各個檔案管理。 檔案分類、卷柜已經(jīng)檔案室的自定義。 管理檔案點評，按檢索查詢，可刪除點評。 收藏的所有檔案信息，以表格形式展現(xiàn)出來。 檔案的挑錯內(nèi)容展示，方便直接查找錯誤。 可選擇備份的文件已經(jīng)選擇還原的文件。 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：分公司供應商 列表形式展示所有供應商信息，隨時可以查看賬戶下供應商情況 支持關鍵字查詢，組合查詢，信息排序；可以完成編輯、修改、刪除等功能 支持發(fā)送短信息到供應商 主要用于供應商信息添加 添加供應商基礎信息，包含供應商名稱、供應商賬戶、合作狀態(tài)、供應商密碼、供應商行業(yè)等信息，支持上傳圖片附件 有下拉選擇的字段，下拉選擇內(nèi)容可以在系統(tǒng)設置中隨意定義 自定義添加供應商聯(lián)系人信息，支持一個供應商多個聯(lián)系人，支持聯(lián)系人增刪改編查，全方位管理到供應商公司的聯(lián)絡人及狀態(tài) 展示供應商維護記錄，支持編輯刪除供應商維護信息，方便企業(yè)及時準確的管理供應商 支持添加供應商待辦信息，使業(yè)務人員及時了解供應商的待辦內(nèi)容 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：分公司項目 添加洽談階段項目信息，如項目名稱、項目類型、項目概況等，具體的字段后期調(diào)研后給出。 添加項目分類，如進行中、已終止等分類，具體調(diào)研后給出。 如項目類、行政類等，具體調(diào)研后給出。 顯示所有洽談項目。 簽約后的項目直接進項目管理功能中。 直接由項目洽談中調(diào)取，支持多個項目互聯(lián)。 分配項目負責人、項目分組負責人或成員。 項目成員提交工作工時。 提交完成進度及任務。 領導可以查看員工提交的工作任務。 項目跟進類型，支持后臺管理員靈活設置，項目各項維護記錄支持設置模板，以便項目成員快速梳理項目信息，同時可以生成項目維護記錄和項目待辦事項，提醒相關人員按時處理項目信息。 項目跟進信息添加，項目跟進表格支持設置模板，以便項目成員快速梳理項目信息，同時可以生成項目維護記錄和項目待辦事項，提醒相關人員按時處理項目信息。 項目文件信息添加，項目文件清單表格支持設置模板，以便項目成員快速梳理項目信息，同時可以生成項目維護記錄和項目待辦事項，提醒相關人員按時處理項目信息。 項目溝通信息添加，支持圖片，附件上傳，以便項目成員快速梳理項目信息，同時可以生成項目維護記錄和項目待辦事項，提醒相關人員按時處理項目信息。 項目流程維護，項目流程類型，支持后臺管理員靈活設置，項目各項流程記錄支持設置模板，以便項目成員快速梳理項目信息，同時可以生成項目維護記錄和項目待辦事項，提醒相關人員按時處理項目信息。 項目立項信息添加，項目立項表格支持設置模板，以便項目成員快速梳理項目信息，同時可以生成項目維護記錄和項目待辦事項，提醒相關人員按時處理項目信息。 后臺自定義設置流程分類，如大分類、行政流程等。 從項目立項至項目結(jié)束的流程，后臺均可以自定義設置。 一個項目會有多個流程同時進行，以甘特圖的形式展示。 支持每個項目設置流程模板，若是在項目流程中出現(xiàn)反復的流程，也可以記錄反復的內(nèi)容及次數(shù)等信息。 針對每一個項目，加減流程系統(tǒng)支持自定義設置。 支持多個流程同時進行，以甘特圖的形式展現(xiàn)更佳直觀。 查看項目流程進度。 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：分公司合同 添加合同基本信息，如合同名稱、合同編號、負責人、合同金額等信息 支持定義合同審批流程，同時自定義審批人 支持選擇審核人或自定義流程，此處可根據(jù)甲方的需求設計 支持后臺合同審批人設置 合同續(xù)約與主合同要有對應關系，支持添加合同續(xù)約信息 支持查詢匯總統(tǒng)計續(xù)約合同，與主合同管理流程一致 說明：可以自定義查看續(xù)簽記錄及續(xù)簽單位，支持多維度查詢 支持合同到期提醒，可以以日歷的形式展示，直觀查看每天的合同事項 跟進記錄提醒，合同在跟進過程中的提醒，如收款記錄提醒、維護合同記錄提醒 備注：提醒的模式有多種，此處可根據(jù)企業(yè)要求調(diào)整 顯示所有合同信息，包括通過/不通過 支持查看合同審核通過/不通過的合同 權(quán)限：個人查看個人合同，部門經(jīng)理查看本部門合同，高級管理員查看所有，權(quán)限可根據(jù)公司層級組織架構(gòu)設置 支持查看合同詳細信息 如合同簽約時間、簽約人、簽約分類等 支持添加合同費用記錄，主要涉及收付款記錄及開票信息等 支持合同續(xù)簽，續(xù)簽合同與主合同有相應對應關系 主要管理合同款項操作以及記錄 應收款項：查看合同應收金額 已收款項：查看合同已收款項金額，以及已收款付款時間截點、付款內(nèi)容備注等，方便實時查看付款歷史記錄 款項匯總：查看應收款、已收款的匯總 合同回款提醒 管理開票記錄及開票金額 管理發(fā)票狀態(tài) 分公司管理OA辦公系統(tǒng)模塊：分公司事務 可以使職責清楚、責任分明，將大大提高企業(yè)的市場反應能力和競爭能力、并且在整體運行效率和效益上也會提高，能夠使工作更有效，更可行 展示各個流程事務流程分類列表 "展示申請列表，方便管理人員詳細查看申請列表，便于管理 支持檢索申請信息" 支持查看審批列表，審批人在流程中完成的主要是決策性的工作 支持對審核進行權(quán)限設置；支持對審核內(nèi)容查詢，可對申請人，流程名稱，審批狀態(tài)，申請時間等內(nèi)容進行查詢；可列表展示審核內(nèi)容，審核狀態(tài)，申請人，申請時間等 支持添加公司流程，可自定義流程分類，顯示是否刪除、流程分類，可對此流程進行設置并且支持插入附件，進行流程設置 分公司管理OA辦公系統(tǒng)應用價值 通過對分公司詳細資料的深入分析，來提高分公司滿意程度，從而提高企業(yè)的競爭力的一種手段。 人事管理系統(tǒng),也被稱為hr,是將IT技術(shù)用于人力資源管理,為企業(yè)建立人力資源服務的信息化系統(tǒng),使人員管理流程自動化、電子化 是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。 檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件管理的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。檔案管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能，為企、事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡 供應商管理可以降低成本、提高質(zhì)量、提高資金使用率、保證貨源供應的持續(xù)穩(wěn)定按時等 項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標 合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。 事務審批，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
分公司管理OA辦公系統(tǒng)資訊文章 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
