1、明確需求是系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素
OA辦公系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，它的作用無(wú)外乎改善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率，提升企業(yè)市場(chǎng)地位，推動(dòng)企業(yè)信息化。
不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段對(duì)OA系統(tǒng)的需求也是各有差異的。
a/提升辦公效率，有的想解決企業(yè)紙張、耗材問(wèn)題，
b/有的則想要實(shí)現(xiàn)公文的全程監(jiān)控等。
因此，企業(yè)在系統(tǒng)選型時(shí)一定要明確需求和想要解決問(wèn)題所在，以及系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)辦公需求等。切勿因企業(yè)攀比而盲目實(shí)施、上線系統(tǒng)，以免造成資源的浪費(fèi)。
2、OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性和經(jīng)濟(jì)性
在OA系統(tǒng)選型過(guò)程中還應(yīng)該弄清楚，產(chǎn)品在未來(lái)進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)時(shí)，所需要進(jìn)行的技術(shù)改動(dòng)主要在哪些方面，是否需要對(duì)核心代碼進(jìn)行大幅改動(dòng)，對(duì)于現(xiàn)有產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性的影響有多大，二次開發(fā)和功能擴(kuò)展的周期大概要多長(zhǎng)，開發(fā)成功的概率和可靠性如何等，這些都直接關(guān)系到企業(yè)在后續(xù)需求變化和調(diào)整時(shí)，需要投入的時(shí)間和精力，這也是衡量一套產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性如何的重要指標(biāo)。
3、易用性與否決定著產(chǎn)品利用率
OA辦公系統(tǒng)是以全員應(yīng)用為基礎(chǔ)的，如果無(wú)法全員普及，那么所謂的省時(shí)省力高效辦公就是空談。易用性的意義不僅在于其可幫助人們從重復(fù)、繁雜、低效的工作模式中解救出來(lái)，賦予辦公以簡(jiǎn)潔化、透明化、規(guī)范化。
4、性價(jià)比考量是系統(tǒng)選型的明智之策
OA辦公系統(tǒng)選型，價(jià)格也是始終繞不過(guò)去的話題。俗話說(shuō)：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐。企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)階段的oa軟件購(gòu)買成本，還有考慮部署軟件環(huán)境的成本。要適合自己企業(yè)本身的需求，這里講的是無(wú)論產(chǎn)品和價(jià)格都要適合自己。
5、售后維護(hù)服務(wù)的好壞決定了產(chǎn)品壽命
oa系統(tǒng)實(shí)施成功后并非一勞永逸，企業(yè)管理者需要考慮到產(chǎn)品不僅要在功能模塊和企業(yè)需求的契合度上，更要明確用戶在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中簡(jiǎn)單易用、系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單便捷，OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)的實(shí)現(xiàn)提供保障。針對(duì)廠商服務(wù)。首先要看廠商的服務(wù)意識(shí)，其次要看服務(wù)能力，在有就服務(wù)效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。
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