1.明確自己的需求,找準(zhǔn)企業(yè)定位:
企業(yè)“只選擇最合適”的這一點(diǎn)最為重要。因此,中小企業(yè)人數(shù)少,電腦數(shù)量少,用戶(hù)數(shù)量少,工作流也相對(duì)較單,所以就沒(méi)有必要選擇性?xún)r(jià)比高的OA嗎?不一定就要用排名前幾位的,不用選擇功能最牛的OA系統(tǒng)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)工作流簡(jiǎn)單,所以就不需要特別復(fù)雜的功能。復(fù)雜功能用起來(lái)還是挺費(fèi)勁。比如:你是100人左右的公司釘釘OA就非常適合,阿里巴巴免費(fèi)就可以搞得,所以中小企業(yè)OA選型時(shí)一定要記住只選最合適的。
2.功能適用、易用就好,不要追求功能越全越好。
中小企業(yè)在OA選型時(shí),很多人都會(huì)認(rèn)為功能越全越好、越貴質(zhì)量越好。切忌功能越全越好,越多越好。因?yàn)檫^(guò)于追求OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、面面俱到,結(jié)果在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中很多不切實(shí)際的功能或是細(xì)而深的功能根本用不上閑置,同時(shí)平添了很多成本,去追求華而不實(shí)的功能,增加了費(fèi)用,增加了培訓(xùn)時(shí)間,延長(zhǎng)了上線時(shí)間,反倒給自身帶來(lái)了麻煩。
OA對(duì)企業(yè)管理終極目標(biāo)
1、提升企業(yè)辦公效率同時(shí),重在執(zhí)行力的提升
2、 OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
3、規(guī)范公司的管理,避免人為的因素
4、部門(mén)與部門(mén),員工與員工之間信息的溝通和共享
5、知識(shí)的沉淀和痕跡的保留
6、加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核
企業(yè)選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該考慮一下自身的實(shí)際需求和支付能力,適合的才是最好的。認(rèn)清需求、全面把握,切勿因小失大才是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)選型的訣竅所在。
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