教育行業(yè)冒險(xiǎn)實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，價(jià)值作用及魅力在哪？ 近年來(lái)，oa辦公軟件廠商都是針對(duì)多個(gè)行業(yè)對(duì)oa管理軟件進(jìn)行全方位開(kāi)發(fā)的，oa產(chǎn)品發(fā)展也是層出不窮，學(xué)校對(duì)當(dāng)下oa市場(chǎng)發(fā)展的現(xiàn)狀并不了解，學(xué)校如何借助oa系統(tǒng)提高教育行業(yè)的管理水平呢？教育行業(yè)如何選型到適合的oa管理軟件？ 教育行業(yè)推進(jìn)OA辦公軟件，對(duì)學(xué)校有什么好處？ 1、促進(jìn)信息資源共享
實(shí)現(xiàn)信息傳遞暢通，滿足無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下師生移動(dòng)辦公、便捷辦公的工作需求。
2、加快行政部門職能向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)化
通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，信息能及時(shí)、快速地傳遞和處理，提高了行政事務(wù)處理效率，改變了傳統(tǒng)的部門分割運(yùn)行的狀況，實(shí)現(xiàn)了部門間的協(xié)作與信息共享，使行政活動(dòng)具有了跨部門 、跨功能的一體化特征，也打破了不同地域(校區(qū))之間信息交流的難題。師生員工獲得更快捷、便利、自主的服務(wù)。
3、推進(jìn)信息公開(kāi)進(jìn)程
通過(guò)OA系統(tǒng)，師生員工能及時(shí)、全面了解學(xué)校工作的辦事程序和議事規(guī)則，提高了行政管理工作的透明度，使行政行為的外部監(jiān)督更便捷、成本更低，增加了外部監(jiān)督的可行性。從而弱化行政部門的信息特權(quán)，推進(jìn)高校信息公開(kāi)的進(jìn)程。 教育行業(yè)選購(gòu)oa辦公軟件時(shí)要注意4大特點(diǎn)？ 1、界面簡(jiǎn)潔，樸實(shí)無(wú)華。各種功能，一覽無(wú)遺，簡(jiǎn)單實(shí)用。
2、配合手機(jī)oa管理軟件使用，迅速、及時(shí)。使學(xué)校內(nèi)部通知、郵件通行無(wú)阻，及時(shí)傳遞。
3、除了基本辦公功能，集成學(xué)校常見(jiàn)的功能。專業(yè)、專注、實(shí)用，如：部門文件、教師文件處理，成績(jī)處理、考試問(wèn)卷等。
4、支持一鍵升級(jí)，不斷完善系統(tǒng)功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，滿足了學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化。 教育行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件應(yīng)該如何選型？ 1、內(nèi)部調(diào)研
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之前需要細(xì)化產(chǎn)品需求，高校方項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)召開(kāi)內(nèi)部專題會(huì)議，針對(duì)不同層面的需求，如：校領(lǐng)導(dǎo)需求、業(yè)務(wù)部門需求、二級(jí)學(xué)院需求等。
2、外部調(diào)研
學(xué)校選擇oa系統(tǒng)軟件廠商時(shí)，邀請(qǐng)其演示產(chǎn)品（免費(fèi)試用產(chǎn)品）是必不可少的一步。這是考量供應(yīng)商產(chǎn)品運(yùn)行能力的有效手段，有利于從整體上把關(guān)供應(yīng)商的產(chǎn)品性能；并通過(guò)技術(shù)人員數(shù)量、成功案例、相關(guān)資質(zhì)等硬性指標(biāo)，了解供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)、定制開(kāi)發(fā)能力以及服務(wù)響應(yīng)速度。 以下是某學(xué)校根據(jù)自身的選型經(jīng)歷給出了三個(gè)建議： 1、學(xué)校oa管理軟件功能不是越多越好。因?yàn)椴煌脑盒＾k學(xué)目的和辦學(xué)要求，甚至學(xué)校的規(guī)模、類型都不盡相同。有些是真正為了學(xué)校教師辦公，是真正意義上輔助辦公的軟件�？赡茉诹鞒桃�(guī)范或者是文檔管理上面要求的更多一些。而有些學(xué)校oa管理軟件并不是主要的，只是協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通，及時(shí)傳達(dá)信息的一種模式，用于業(yè)務(wù)的監(jiān)督和教學(xué)效率的評(píng)比等。因此選購(gòu)oa管理軟件時(shí)應(yīng)依據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)，差異性來(lái)有針對(duì)性的選型。而不是盲目的只要功能多而不用，結(jié)果本末倒置。
還有，通常情況下，功能較多的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會(huì)帶來(lái)對(duì)等的價(jià)值。所以，一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，可棄之。
2、是否能夠滿足學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化。學(xué)校辦公系統(tǒng)也并不是一成不變的，不管是業(yè)務(wù)流程還是職務(wù)崗位，角色權(quán)限等都是在不斷的變化。尤其是管理層需求的變化，這時(shí)候oa管理軟件必須具備隨其變化調(diào)整的功能。否則oa管理軟件的生命力難以維持。這就要求學(xué)校oa管理軟件必須具備可自定義開(kāi)發(fā)功能。
3、選購(gòu)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)考慮其集成性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過(guò)一個(gè)IP地址、賬號(hào)、密碼登錄到所有的第三方系統(tǒng)中去，構(gòu)建全員信息化平臺(tái)的重要需求。 偉創(chuàng)軟件，jm9b.top，國(guó)內(nèi)首家全息智能信息系統(tǒng)服務(wù)商，專注于信息平臺(tái)定制研發(fā)，為客戶提供最全面的信息化咨詢、顧問(wèn)與研發(fā)服務(wù)，幫助客戶搭建高效、易用的信息系統(tǒng)
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