在當今社會中，越來越多的人了解網(wǎng)絡，了解互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，越來越多的公司企業(yè)，開始接觸互聯(lián)網(wǎng)絡，辦公環(huán)境，運營模式，插足的產(chǎn)業(yè)方向，現(xiàn)在網(wǎng)絡的世界可是一個寶貴的財富，一個公司企業(yè)已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)絡了，一個企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是一個典型的例子，越來越多的公司為了提高管理適應環(huán)境，選擇用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

那么在這種情況下，公司要怎么設計OA協(xié)同辦公系統(tǒng)才能給客戶帶來最大的收益呢？根據(jù)什么才能設計出優(yōu)秀的OA系統(tǒng)呢？

 

  在組織的要素里邊，我們講到，目標是組織的前提條件，人員是基礎條件，結構是載體條件，管理是維持條件。

  在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)世界里同樣如此，企業(yè)啟用軟件平臺的初衷在于優(yōu)化和提升管理、組織績效，以達成相應的經(jīng)營目標。所以，對軟件平臺而言，目標是組織的“魂”和“神”，如果無法從某些方面幫助企業(yè)達成目標，軟件平臺就失去了存在的意義。所以，我們在后續(xù)的很多探討和思考，都是為了解決一個問題，即：OA系統(tǒng)能夠解決組織本身解決哪些問題，與此同時，能夠幫助誰去解決辦公過程中的哪些問題。

 

1.      組織體系的定義：一幫人為了實現(xiàn)一個目標而集合起來形成的特殊關系圈。

2.      組織體系的關鍵點：職責、權利、層級、崗位。

3.      組織體系的難點：動態(tài)的、多維度的（矩陣式管理）、目標的一致性（如何保證共同利益）、集權和分權相對動態(tài)平衡、權限體系（OA是一個全員系統(tǒng)，所以權限必須要十分細化和立體才能勾勒出一個信息對象的分享范圍，但權限越細化性能的處理要求就更大）。

4.      組織體系的發(fā)展：能夠適應組織的動態(tài)靈活性變化、能夠確保組織的目標的實現(xiàn)、能夠適應多維度多層級的分權體系；（這也是衡量一個管理軟件好壞的關鍵看點）。

   聽別人說，他們公司免費的，他們公司的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)才幾千，那你有沒有想過為什么會這么便宜呢，一個軟件系統(tǒng)，一個工程師編寫的，怎么會這么便宜，可能就是網(wǎng)上的模板，可能就是原來的代碼，那你有沒有想過便宜沒好貨呢，一個幾十的東西能是你們公司很久都得用的軟件嗎?不是說不行，那得看情況，如果比較簡單的，網(wǎng)絡上的源碼應該是可以，還不包含安全性問題，那不然就是你們的模式很像別人公司的案例模板，直接拿來，但是不保證業(yè)務模式完全符合，所以一個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選型有多方面因素，看你們公司自己的情況。