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分公司管理OA辦公系統(tǒng)

醫(yī)院如何就OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行選型呢?

偉創(chuàng)軟件 -> 分公司管理OA辦公系統(tǒng)
醫(yī)院如何就OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行選型呢?..

制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何幫企業(yè)積淀文化

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制造行業(yè)要想在日趨多元化的競爭中立于不敗之地,就必須想辦法改變傳統(tǒng)的管理模式、提高生產(chǎn)管理效率、降低傳統(tǒng)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售以及各環(huán)節(jié)的辦公管理成本等。所以,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為制造業(yè)管理信息化的重點(diǎn),是在意識形態(tài)和思想模式上的轉(zhuǎn)變,很多企業(yè)家,特別是中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的理念并不清楚,進(jìn)行的都是比較樸素和直觀的管理,缺乏科學(xué)的管理理念,對數(shù)字化信息化的管理認(rèn)識不足。..

金融行業(yè)OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況

偉創(chuàng)軟件 -> 分公司管理OA辦公系統(tǒng)
金融行業(yè)OA系統(tǒng)把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,避免出現(xiàn)用人腦去判斷流程的流向而造成的失誤。同時為其提供了靈活的可根據(jù)實際需求定制的電子化工作流程,使之又能適用業(yè)務(wù)、管理變化的需求。同時大量實例證明,由于電子化工作流所提供監(jiān)控、催辦等多項實用功能,從而對于金融行業(yè)實現(xiàn)規(guī)范管理、提高效率、降低協(xié)作成本方面起到不可估量之作用。..


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OA辦公系統(tǒng)包含哪些功能模塊?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:OA辦公系統(tǒng)主要是完成對日常信息的電子化處理過程。伴隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)中發(fā)揮了越來越重要的作用,并且功能更加強(qiáng)大,操作更加便捷,有力推動了辦公自動化程度的發(fā)展。 在OA辦公系統(tǒng)中公文管理模塊主要的功能是公文的發(fā)送和接收,發(fā)送的流程主要由流程定制來控制和完成..
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要是完成對日常信息的電子化處理過程。伴隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)中發(fā)揮了越來越重要的作用,并且功能更加強(qiáng)大,操作更加便捷,有力推動了辦公自動化程度的發(fā)展。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能包括:

1、公文管理

    在辦公自動化系統(tǒng)中公文管理模塊主要的功能是公文的發(fā)送和接收,發(fā)送的流程主要由流程定制來控制和完成,因此在公文管理模塊中還應(yīng)該包括流程定制的功能。這三項功能是OA系統(tǒng)的核心部分,實現(xiàn)的過程也是最為復(fù)雜的,尤其是其中流程定制功能,該模塊非常的靈活。辦公自動化系統(tǒng)的可用性和效率是有流程定制決定的。公文管理模塊的設(shè)計思路主要是依據(jù)公文流轉(zhuǎn)的順序,根據(jù)業(yè)戶不同的使用權(quán)限,完成相應(yīng)的操作。在公文簽發(fā)之后,自動的轉(zhuǎn)入文檔的處理子模塊,進(jìn)行下發(fā)或者歸檔。

    2、表單管理

    表單管理在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中是—個輔助性的功能模塊,在其他的基本模塊中都能夠用到表單管理的功能。主要是完成表單的存儲、打印以及表單模板的定制。對于一個企業(yè)來說,表單的使用率是非常高的,它的使用頻率與公文不相上下,因此,這一模塊具有非常重要的作用,其中表單的打印和定制是—個技術(shù)難點(diǎn)。

    3、郵件管理

    郵件管理的功能主要是負(fù)責(zé)發(fā)送和接收內(nèi)、外部的郵件,并將發(fā)送和接收的郵件存入數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)對其的瀏覽和查詢。

    4、人事管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的人事管理的功能主要是員工的薪資管理、資料管理、考勤管理、部門機(jī)構(gòu)管理、員工的權(quán)限管理、部門的任命管理等企業(yè)的人事管理功能。在子模塊中以底層的視角實現(xiàn)對員工的管理,包括所屬性質(zhì)和職務(wù)都將按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行規(guī)劃,以方便應(yīng)用層對模塊的定制。

    5、檔案管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理模塊的主要功能是實現(xiàn)對需要?dú)w檔的企業(yè)各類協(xié)議、合同、指示、文件、資料或者公文等進(jìn)行合理的查閱、管理和存儲功能。

    6、公共信息管理

    公共信息的內(nèi)容主要有:企業(yè)的文檔、新聞、資料下載、員工論壇等等功能,是面向所有部門的通用系統(tǒng)。

    7、日程安排

    日程安排在辦公自動化系統(tǒng)中是—個不可或缺的輔助性功能,主要可以分為部門日程和個人日程,是實現(xiàn)日程信息提示和基本的存儲功能。

    8、會議管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的會議管理功能對于每個企業(yè)來說都是非常重要的,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使會議的形式呈現(xiàn)出多樣性的變化。除了傳統(tǒng)的會議形式以外,還有視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議等多種形式,既縮短了人與人之間的距離,又為實現(xiàn)實時交流提供了一個良好平臺。比如要完成總公司與子公司的交流,就可以采用網(wǎng)絡(luò)會議的形式來實現(xiàn)。

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