oa系統(tǒng)是什么：常用功能
辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)單位和政府機關(guān)中發(fā)揮了越來越重要的作用，并且功能更加強大，操作更加便捷，有力推動了辦公自動化程度的發(fā)展。OA系統(tǒng)功能包括：
1、公文管理
2、表單管理
3、郵件管理
4、人事管理
5、檔案管理
6、公共信息管理
7、日程安排
8、會議管理
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oa系統(tǒng)是什么：核心應(yīng)用
流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。
oa系統(tǒng)是什么：微小企業(yè)是否需要oa
微小企業(yè)的管理機制不完善，是一個公司一個企業(yè)無法做大的主要原因；企業(yè)內(nèi)部的工作流程沒有分配好，致使看著忙，實際上沒有實際效果。
人工不行，何不試一試軟件系統(tǒng)來操作工作流程呢，一個OA系統(tǒng)完全可以做到！
OA那干什么呢?
1、為公司企業(yè)建立完善的工作機制
政令通達是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎(chǔ)，如何將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關(guān)的部門和員工，成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵。
2、培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣。
日常上的工作中，大部分工作都是公司里的人配合來完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點并不多，流程走起來沒有那么復(fù)雜，但通過協(xié)同工作模塊的使用，可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)是什么：OA系統(tǒng)為何受到廣大企業(yè)的青睞？
其原因無外乎這幾個：
1、提升銷售效率
使用OA系統(tǒng)辦公，員工通過手機簽到考勤，也能通過手機實時查看考勤時間與位置，員工不必再擔心因在外時間的問題影響簽到，同時領(lǐng)導(dǎo)能隨時掌握員工動態(tài)，對于異常情況能及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對。銷售人員在拜訪客戶時，能立即記錄客戶信息。所有的工作，隨時隨地通過手機完成，有利提升銷售部門的整體效率！
2、即時通訊
3、數(shù)據(jù)整合，共享資源
4、提升公司工作人員內(nèi)部活力
oa系統(tǒng)是什么：如何評估oa是否是否適合
建議用戶從以下三個方面來評估，即易理解性、易學(xué)習(xí)性和易操作性。
易理解性：易理解性是與用戶認識軟件的邏輯概念及其應(yīng)用范圍所花的努力有關(guān)的軟件屬性。該特征要求軟件研制過程中形成的所有文檔語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。
易學(xué)習(xí)性：易學(xué)習(xí)的OA辦公系統(tǒng)要求用戶進入操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。使用手冊也需要站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。
易操作性：易操作性是與用戶為操作和運行控制所花的努力有關(guān)的軟件屬性。該特征要求軟件的人機界面友好、界面設(shè)計科學(xué)合理以及操作簡單等。
oa系統(tǒng)是什么：在信息化發(fā)展下未來的趨勢
高效、規(guī)范和安全穩(wěn)定性是對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)首先最基本必要做到的。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)，因此在處理大容量數(shù)據(jù)的時候最應(yīng)該做到迅捷高效。對于正規(guī)的軟件，每一種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標準，都要符合統(tǒng)一標準。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)和廠商要想更深入一步打開市場，就要滿足大多企業(yè)的基本需求，讓使用它的用戶分分鐘可以迅速上手，簡單應(yīng)用。因此對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來說，未來需要達到這樣的功能目標——自身的更易用、產(chǎn)品功能一目了然、操作簡單易上手，這樣才能更好的適配不同各類企業(yè)用戶。同時在面對人員調(diào)整和企業(yè)機構(gòu)變化時，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也要提供充分足夠的擴展與變更能力，優(yōu)化產(chǎn)品自身來應(yīng)對用戶適應(yīng)或者處理突發(fā)異況要及時靈活。
隨著信息化時代的快速發(fā)展，用戶已經(jīng)不能滿足一款基礎(chǔ)型普通功能的軟件，他們越來越想要一款定制化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。那么在這種新的個性化趨勢情況下，廠商們在做好基礎(chǔ)軟件的同時，更要注意OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的擴展性。在做產(chǎn)品的時候，對功能變化的增刪、打造產(chǎn)品自身個性功能是必不可少的。
oa系統(tǒng)是什么：應(yīng)用及實施
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用就不僅僅是將手工工作搬到計算機網(wǎng)絡(luò)上，實現(xiàn)辦公自動化，而是要利用計算機技術(shù)的一些先進特點，并加上先進的管理理念和方法，逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具。
通過對OA理論、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進行不同層次的培訓(xùn)。使用戶明確OA原理、相關(guān)管理理論和具體的OA實施方法．從而提高人員的技術(shù)水平和寨質(zhì)。最重要的是．要通過培訓(xùn)提高全員對實施OA項目根本意義的認識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施時需要重點關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持，并輔以一些人性化的設(shè)計與管理．實施全面的人員培訓(xùn)．讓OA系統(tǒng)能真正融入企事業(yè)單位日常工作中．達到提高內(nèi)部工作效率、節(jié)約運營成本、規(guī)范企業(yè)管理、提離單位競爭力．加強員工凝聚力的作用。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一臺階。既然是全員應(yīng)用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領(lǐng)導(dǎo)、某個人的效率，而是成為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心價值定位。
oa系統(tǒng)是什么：選型準備工作
企業(yè)如何在OA選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢？
一層一層剝開OA辦公系統(tǒng)的心
OA辦公系統(tǒng)信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導(dǎo)OA辦公系統(tǒng)生命力長久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒有感情婚姻，徒�？諝�，等到OA辦公系統(tǒng)上線應(yīng)用失敗，對企業(yè)上下來說就是一場災(zāi)難。OA辦公系統(tǒng)充當?shù)慕巧恢皇且豢頞A辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。
抓住OA辦公系統(tǒng)核心價值
依據(jù)OA辦公系統(tǒng)選型經(jīng)驗和OA辦公系統(tǒng)功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個模塊，那個應(yīng)用，不僅難以把控預(yù)算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應(yīng)用積極性，后悔沒有抓大放小，集中發(fā)掘OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用價值。
OA辦公系統(tǒng)成本把控
往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會在最后一個環(huán)節(jié)，成本上把控不當，撿了芝麻，丟了西瓜。
移動OA辦公系統(tǒng)勢不可擋
OA辦公系統(tǒng)與移動互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，生成了移動OA辦公系統(tǒng)這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時間、地點、設(shè)備限制的移動OA辦公系統(tǒng)所改變。一種時尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來大批企業(yè)客戶圍觀討論。
oa系統(tǒng)是什么：如何選型
經(jīng)過10余年的不斷發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，國外的不一定就比國內(nèi)的好，國內(nèi)的管理軟件，也做到了這點，企業(yè)需求，多個模塊的連接集成化，最好是奉勸大家?guī)拙�，現(xiàn)成的功能不一定全，買現(xiàn)成的管理軟件，后期加功能廢老鼻子勁了，個人認為，管理軟件最好的就是定制化管理軟件，并且能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求的定制，偉創(chuàng)，很適合你們的選擇。
企業(yè)OA管理系統(tǒng)集成與整合的問題，也成了企業(yè)用戶最關(guān)心的事，必須解決的重要問題。由于OA管理系統(tǒng)具有使用范圍廣泛，操作簡單等特點，所以，一般企業(yè)單位都會以O(shè)A為基礎(chǔ)平臺，功能可以疊加在一塊，它是集成模塊比較多，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與整合。這樣會較好的適應(yīng)，公司的不同方向上的需求。
企業(yè)OA的管理系統(tǒng)上的模塊化集成與整合主要是解決上問題，一般以O(shè)A管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺，集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用，屬于OA系統(tǒng)中定制多個模塊化的需求，相當于模板中放多個插件，這樣就是為了，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
oa系統(tǒng)是什么：深度應(yīng)用
OA與ERP的集成
OA與ERP的集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)下單并進行相關(guān)的流程審批，審批通過后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤。
OA與財務(wù)系統(tǒng)的集成
在OA系統(tǒng)進行費用報銷、還借款的審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財務(wù)系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進行相關(guān)的操作。
多系統(tǒng)的單點登錄
單點登錄是指在一個系統(tǒng)中登錄后，可以任意的進入其他的系統(tǒng)中，實現(xiàn)一次登錄認證，就可以多連接，多個應(yīng)用系統(tǒng)(包括采用不同技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng))中通行。
構(gòu)建企業(yè)的OA信息門戶
企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對訪問和操作權(quán)限的步驟也不相同。
其他的應(yīng)用集成
短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認證、數(shù)據(jù)加密以及其他安全性的接口開發(fā)、微信端，手機端的集成等。
oa系統(tǒng)是什么：安全問題
危害OA辦公自動化系統(tǒng)安全的因素有很多。以下為OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題：
（1）大量黑客技術(shù)入侵�，F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術(shù)都是以太網(wǎng)技術(shù)。大部分的以太網(wǎng)當中，數(shù)據(jù)通訊都是在任意的兩個連接點之間，這樣可以為網(wǎng)卡承接在兩個連接點之上，也同時能夠為處在相同以太網(wǎng)上的任意節(jié)點的網(wǎng)卡所偵聽。另外，為了使OA辦公變得更加方便，OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)兩者之間有一個互相連接的端口，很明顯，一旦黑客操作者入侵OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中截取任意節(jié)點，那就能盜走所有數(shù)據(jù)信息，只要再進一步分解數(shù)據(jù)信息，就可以獲取重要的信息資料；
（2）災(zāi)難損害。人為問題：辦公人員在技術(shù)操作不夠?qū)Ｐ�，容易出現(xiàn)錯誤，有些辦公人員專業(yè)水平較差。1）邏輯問題：計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件出現(xiàn)錯誤、數(shù)據(jù)不正常、導(dǎo)致一些操作系統(tǒng)運行不正確，最后文件自動損壞。2）硬件故障：硬件系統(tǒng)的主板、硬盤、存儲介質(zhì)、芯片、電源等各組成部分。3）網(wǎng)絡(luò)故障：驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)接口卡和網(wǎng)絡(luò)的連接等問題；
（3）竊取機密攻擊。在整個互聯(lián)網(wǎng)里面，成千上萬的網(wǎng)絡(luò)病毒在不斷入侵整個計算機網(wǎng)絡(luò)，在OA辦公系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)中，都不是同一種病毒軟件對其侵害而致使數(shù)據(jù)信息丟失或被竊取。但是黑客入侵的次數(shù)比較多，危害大，而每一次入侵都是具有目的性的，黑客計算機借助他們熟知網(wǎng)絡(luò)的通信原理，進入辦公系統(tǒng)的節(jié)點進行偵聽，服務(wù)器硬盤引導(dǎo)區(qū)的數(shù)據(jù)、刪除或惡意篡改原始數(shù)據(jù)、損害應(yīng)用程序等，也有在OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸過程中對數(shù)據(jù)包進行截取，再進行解包分析，從而竊取信息資料；
（4）各種病毒的危害。
oa系統(tǒng)是什么：行業(yè)應(yīng)用
醫(yī)藥行業(yè)OA軟件給企業(yè)帶來的發(fā)展
服裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)辦公效率
制造行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選擇應(yīng)該走好四步
醫(yī)院如何就OA系統(tǒng)進行選型呢?
制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫企業(yè)積淀文化
制造行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)規(guī)范辦公化的重要一點
紡織行業(yè)OA辦公軟件認識的幾大誤區(qū)
金融業(yè)OA系統(tǒng)選型第一步：避免功能泛化
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金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇合適的
物流行業(yè)OA辦公系統(tǒng)幫企業(yè)提高管理效率
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