近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)“數(shù)字化校園”的快速發(fā)展及覆蓋，網(wǎng)絡(luò)已成為學員和教職人員日常獲取知識的重要手段。隨著學校規(guī)模壯大、學員增多和信息量激增。傳統(tǒng)Word、Excel、郵箱、QQ等多個部門化的簡易系統(tǒng)，導致信息分散、交流不暢、管理復(fù)雜，已經(jīng)達不到校園的更高要求。

 一、OA信息化教學管理：

  信息化教學指的是通過信息化手段，來改變現(xiàn)如今的講課教學的方式，可以利用OA辦公系統(tǒng)的功能模塊主要有OA視頻會議管理、打印管理、文檔管理、學員信息管理等，oa視頻會議管理：老師可以利用該模塊把視頻學習資料等進行講課；打印管理模塊：主要是管理好考生試卷、學習資料的打印；文檔管理模塊：主要組成部分，可以用將PPT保存在oa系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)中，老師講課時直接登錄OA系統(tǒng)，然后從文檔管理中找出所需的PPT，再投影至投影板上即可。

 二、檔案管理：

  檔案管理模塊：主要用到OA辦公系統(tǒng)的公告功能，通過收發(fā)管理來實現(xiàn)公文的通知，其中可以進行收文、發(fā)文等的相關(guān)設(shè)置;檔案管理主要是用到文檔管理中的公司文檔功能，通過文件上傳、下載、復(fù)制、粘貼、收藏等功能來管理學校及學員的檔案。

 三、學�？记�、請假管理：

  學校的考勤和請假主要會用到OA辦公系統(tǒng)中的人事管理功能，其是包含HR軟件的一部分功能集成到OA辦公系統(tǒng)中，人事管理功能可分為請假、加班、出差、派車等等功能，能滿足學校的考勤和請假管理。

 四、學校辦公用品管理：

   學校辦公用品用量也是相當大的，管理好辦公用品就是避免浪費這些成本，OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理模塊有辦公采購、入庫、領(lǐng)用及基本信息，還可生成相應(yīng)的報表以便查看。

 五、財務(wù)管理：

  隨著學校規(guī)模和學員的增加，財務(wù)這項也是比不可少的，oa 辦公軟件中的財務(wù)管理模塊，可以明確報銷、請款、借款、固定資產(chǎn)等流程，也可以生產(chǎn)財務(wù)報表，這些功能也是滿足了學校財務(wù)的需求，記錄學員的團費、資料費、學費等。

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