在企業(yè)信息化的背景下,越來(lái)越多的CIO承擔(dān)起推動(dòng)組織知識(shí)管理實(shí)施的職責(zé)。但從實(shí)踐的角度看,國(guó)內(nèi)大部分的知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目雖然取得了一定的成效,但與預(yù)期都相差較大,甚至不少項(xiàng)目不了了之,最后難以為繼。從知識(shí)管理系統(tǒng)的研究和咨詢(xún)時(shí)間來(lái)看,出現(xiàn)知識(shí)管理項(xiàng)目大多不成功的原因在于期間存在著眾多的誤區(qū)。小編總結(jié)了最常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題如下,希望能夠?qū)τ谝獙?shí)施知識(shí)管理或者已經(jīng)在旅游行業(yè)實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)的企業(yè)有所啟發(fā)和警醒。 誤區(qū)一:將企業(yè)知識(shí)管理等同于購(gòu)買(mǎi)知識(shí)管理系統(tǒng)。 我國(guó)的知識(shí)管理發(fā)展歷程與全球知識(shí)管理發(fā)展的歷程基本一致,在第一個(gè)階段的時(shí)候強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理軟件、系統(tǒng)的價(jià)值,將知識(shí)管理當(dāng)做IT系統(tǒng)項(xiàng)目看待,認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)功能強(qiáng)大的知識(shí)管理系統(tǒng)就可以完成知識(shí)管理的工作。但事實(shí)上是,知識(shí)管理是一種深層的組織變革,更多的功夫在“管理”而非“IT”:即便買(mǎi)了最強(qiáng)大的知識(shí)管理軟件也不能帶來(lái)知識(shí)管理的成功實(shí)施。不少開(kāi)始實(shí)施KM的企業(yè)由于未取得預(yù)期成果,組織內(nèi)已不再提知識(shí)管理,所購(gòu)買(mǎi)的軟件或系統(tǒng)基本上成為擺設(shè)。即便在那里仍然“做”知識(shí)管理的企業(yè),也處境艱難,知識(shí)管理工作和相關(guān)人員成為“邊緣工作”和“邊緣人群”,無(wú)法真正對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生價(jià)值和效益。
誤區(qū)二:將知識(shí)管理工作等同于撰寫(xiě)、保存知識(shí)文檔。 許多知識(shí)管理的推動(dòng)者將KM實(shí)施等同于寫(xiě)文檔、存文檔,主要圍繞知識(shí)文檔展開(kāi):企業(yè)要求員工共享知識(shí)文檔,不寫(xiě)則扣分,然后在文檔的基礎(chǔ)上建立知識(shí)庫(kù)。這看似是一個(gè)很圓滿(mǎn)的解決方案,但卻忽視了我們現(xiàn)在所處的環(huán)境(文檔不是太少而是太多、互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)爆炸企業(yè)內(nèi)部也會(huì)爆炸)、企業(yè)的具體情況(知識(shí)最多的人都是最忙的人)、知識(shí)型員工的成熟度(我有知識(shí),但不一定能寫(xiě)出來(lái))。這樣的結(jié)果是,大部分的知識(shí)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目在初期的時(shí)候無(wú)法產(chǎn)生有價(jià)值的內(nèi)容,在內(nèi)容達(dá)到一定的積累后,卻發(fā)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)里的文檔少有人查看,無(wú)法發(fā)揮作用。 對(duì)于知識(shí)管理而言,知識(shí)庫(kù)很重要,但知識(shí)庫(kù)不是知識(shí)管理的全部,一個(gè)適用的知識(shí)庫(kù)也不是強(qiáng)制要求出來(lái)的。在中國(guó)第二代知識(shí)管理實(shí)施方法論中,知識(shí)管理中心認(rèn)為不僅僅要管理知識(shí)的最后表達(dá)形式(文檔),更重要是去管理知識(shí)形成的過(guò)程(這個(gè)文檔怎么來(lái)的),該過(guò)程比最后的結(jié)果更加重要。
現(xiàn)在知識(shí)管理系統(tǒng)上的趨勢(shì)是社會(huì)化,其實(shí),當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)軟件,從功能、易用性、尊重用戶(hù)習(xí)慣上互聯(lián)網(wǎng)為軟件發(fā)展探索了許多經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)化的知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)方式是全球和國(guó)內(nèi)的一個(gè)共同趨勢(shì)。
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