由于生產(chǎn)制造行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，公司大多分/子機(jī)構(gòu)眾多，各機(jī)構(gòu)合同管理方法多樣，不同類(lèi)別的合同采用的信息系統(tǒng)也不相同。導(dǎo)致合同管理分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，存在利用效率低、不利于對(duì)合同情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、不易于識(shí)別合同履行風(fēng)險(xiǎn)、不便于統(tǒng)計(jì)分析等諸多弊端。為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化和信息化管理提升的要求，公司有必要加強(qiáng)對(duì)合同的規(guī)范管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率，以保障公司未來(lái)可持續(xù)的快速發(fā)展。

     傳統(tǒng)合同管理，合同作為獨(dú)立個(gè)體存在，很難從全局的角度了解合同執(zhí)行全過(guò)程。尤其是當(dāng)發(fā)生合同變更、續(xù)約等異常情況時(shí)，更是難以掌控。導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員難以準(zhǔn)確掌握合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況；項(xiàng)目管理人員難以了解項(xiàng)目下合同執(zhí)行情況，無(wú)法預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)人員難以合理安排資金計(jì)劃；管理層更是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況難以有直觀、準(zhǔn)確的了解。

     制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，旨在建立公司統(tǒng)一的、有序整合的合同管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和員工的日常工作行為，提高工作效率，落實(shí)企業(yè)管理制度，加強(qiáng)合同簽訂與履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范及控制，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與經(jīng)驗(yàn)傳承，保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

     制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)種類(lèi)非常多，各類(lèi)合同的業(yè)務(wù)運(yùn)行方式有很大差異，即使是同類(lèi)合同，在面對(duì)不同的簽約方時(shí)，仍然有顯著不同的管理方法。這要求在信息化的實(shí)踐過(guò)程中，充分考慮實(shí)際情況，對(duì)所有合同按照不同的業(yè)務(wù)類(lèi)別、不同的合同屬性、所屬不同組織機(jī)構(gòu)、以及不同的管理要求等分別建立不同的管理機(jī)制，采用貼合實(shí)際的管理方法，避免一刀切的方式。

     企業(yè)的業(yè)務(wù)在迅猛增長(zhǎng)，需要借助信息化手段來(lái)提升效率，降低成本。本來(lái)，信息化在效率提升方面有著先天的優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際中卻頻繁發(fā)現(xiàn)信息化導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)、甚至效率更加低下的現(xiàn)象。這需要在建設(shè)中充分考慮業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和總體需求，盡量把數(shù)據(jù)的流程和業(yè)務(wù)操作分析清楚，做到一次錄入，后續(xù)充分使用，無(wú)需重復(fù)錄入。簡(jiǎn)言之，就是業(yè)務(wù)操作的過(guò)程也是數(shù)據(jù)自然采集的過(guò)程和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程，避免員工產(chǎn)生純粹為了信息化而錄數(shù)據(jù)的偏激思想。