隨著競爭越來越激烈，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運作效率，增強公司的生命力和競爭力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點！合同管理涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行，是每個企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境中取得有利位置的重要手段。
現(xiàn)代化的企業(yè)越來越重視科學(xué)技術(shù)，只有把科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)中才能獲取更大的效益。合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。所以，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一，能否實施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。
企業(yè)往往會簽訂一系列的合同，并且會考慮如何去管理合同的進展，合同賬款的收取和支付。完善的合同管理是企業(yè)健康運作的一個重要標(biāo)志。
合同管理系統(tǒng)專注于企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理過程，以合同管理和收付款管理為核心，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。除此之外，圖文并茂的合同、收付款數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為企業(yè)決策者提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)所具備的項目管理、客戶管理、查詢管理、知識庫管理、系統(tǒng)短消息等模塊，形成了完整的解決方案。
實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合，合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。
為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
為用戶提供全面合同管理解決方案，合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之，通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。
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