在企業(yè)的日常辦公環(huán)節(jié)中，由于受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境及其相關(guān)環(huán)節(jié)的影響，企業(yè)的日常辦公方式通常受到一系列的干擾，難以實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部運(yùn)營模式的健康發(fā)展。該文就OA系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀及其目前存在的問題展開分析，通過優(yōu)化措施的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)綜合效益的提升，從而保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。         

       所謂的OA系統(tǒng)就是企業(yè)的辦公自動化模式，該模式主要通過對現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)其辦公業(yè)務(wù)活動的質(zhì)量效率的提升。該環(huán)節(jié)的開展需要辦公人員具備基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)等。只有保證辦公室工作人員自身行為的規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公方式的發(fā)展。這種自動化辦公方式對于企業(yè)的發(fā)展具有積極意義，有利于提升其日常工作的效率，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人力結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，降低企業(yè)的運(yùn)作成本。          

       目前來說，我國相當(dāng)多的企業(yè)的內(nèi)部OA系統(tǒng)運(yùn)營模式是不健全的，有些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了對OA運(yùn)作模式的應(yīng)用，但是由于其企業(yè)的內(nèi)部辦公管理模式的局限，難以提升其OA系統(tǒng)的應(yīng)用效益，其內(nèi)部經(jīng)營缺乏有效的保障體系。有些員工由于自身工作能力的限制，也難以實(shí)現(xiàn)對OA系統(tǒng)的有效操作，這對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。有些管理者的管理理念是比較落后的，還停留在傳統(tǒng)的辦公模式中，也必然阻礙了現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。

       由于使用者自身思維的受限，往往難以實(shí)現(xiàn)對辦公系統(tǒng)的運(yùn)作模式的優(yōu)化，出現(xiàn)了片面重視系統(tǒng)軟硬件環(huán)節(jié)的建設(shè)，而忽略企業(yè)對于現(xiàn)代化信息系統(tǒng)健全的需要。由于缺乏對信息資源的有效應(yīng)用，也就難以實(shí)現(xiàn)信息收集環(huán)節(jié)、信息利用環(huán)節(jié)等的有效協(xié)調(diào)，也就不利于OA系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。這些環(huán)節(jié)的缺陷，都是目前企業(yè)辦公自動化過程中，經(jīng)常出現(xiàn)的難題，需要引起企業(yè)管理者的重視，通過對內(nèi)部人員、辦公制度、信息管理制度等環(huán)節(jié)的優(yōu)化，促進(jìn)OA系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。

       21世紀(jì)，是一個信息化的時代。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，需要了解OA市場的發(fā)展動向以及認(rèn)識新的辦公設(shè)備，同時，還需要了解OA市場存在的問題，這樣才能正確采購技術(shù)好的辦公設(shè)備。