選擇什么樣的OA辦公系統(tǒng)更放心？ 削足適履的故事本是耳熟能詳?shù)模渲刑N(yùn)含的是一個日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有腳知道，要根據(jù)“腳”選“鞋”，不合腳的鞋帶來的會是長久的痛苦。這一點(diǎn)在OA選型中同樣適用。低廉的價格，精致的外觀，或者是繁多的功能，種種帶著“誘惑”的條件都很容易。 讓初次進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型的企業(yè)感到眼花繚亂，無從抉擇，最后在廠商天花亂墜的推銷詞和猛烈砸來的各種承諾中敗下陣來，有些盲目地選擇了一款并不適合自己的OA產(chǎn)品，等到真正將OA辦公系統(tǒng)投入使用后就會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，這時“鞋子”使用的不順手便會讓企業(yè)為當(dāng)初選型時的草率感到萬般后悔，但是也是于事無補(bǔ)，到最后不過是白白投入，甚至?xí)䦷砀鄾]有預(yù)料到的麻煩和損失。 由此便可看出，明確自身需求對于想要進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型的企業(yè)來說有多么重要了。想要明確需求就要從企業(yè)自身出發(fā)——行業(yè)區(qū)別、規(guī)模大小、個性要求、未來發(fā)展趨勢，都是企業(yè)需要分析考慮的方面，企業(yè)對自己進(jìn)行了什么樣的定位，就要依據(jù)這一定位量身選擇OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。
即使再相似的企業(yè)之間也一定會有不同，所以進(jìn)OA辦公系統(tǒng)選型時不能盲目遵從他人經(jīng)驗(yàn)，一定要以自身為出發(fā)點(diǎn)。如果有些企業(yè)只需要日常的辦公功能，那么從產(chǎn)品易用性著手更加容易；如果有些企業(yè)在技術(shù)的高精尖和延展性上有更多需求，那么技術(shù)就成了選型時應(yīng)該首先考慮的內(nèi)容；如果有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定的，那么就要對產(chǎn)品的安全性保密性等進(jìn)行更多考量。 雖然近幾年來新的OA辦公系統(tǒng)廠商也是層出不窮，但是在軟件行業(yè)激烈的市場競爭的洗刷淘汰下能夠站穩(wěn)腳跟，成為OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)常青樹的只有那幾家。如前文所說，企業(yè)要根據(jù)自身切實(shí)需求進(jìn)行選型，那么面對這些一線OA辦公系統(tǒng)廠商就要明確其各自的優(yōu)勢特點(diǎn)。
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