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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

簡(jiǎn)單介紹使用安全云存儲(chǔ)的幾個(gè)理由

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
在云中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),人們可能并不知道會(huì)有什么阻礙。雖然乍一看公共云存儲(chǔ)似乎是廉價(jià)的,但很多組織已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其中的隱性成本,這些隱性成本可能會(huì)受到基于性能、容量,以及其它需求的影響。此外,“影子IT”并不受IT部門的認(rèn)可,業(yè)務(wù)管理人員使用公共云服務(wù),讓組織面臨安全和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)中心宕機(jī),數(shù)據(jù)泄露以及損害企業(yè)聲譽(yù)。..

文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的需求分析

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文檔管理實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷毀、存檔等一系列操作。文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的部分。通過文檔信息管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)化管理的目標(biāo),為企業(yè)提供了安全、可靠開放、高效的文檔管理功能,不僅方便了文檔管理系統(tǒng)的日常操作,而且避免了手工管理中的一系列錯(cuò)誤的產(chǎn)生,提高了企業(yè)的辦公效率和企業(yè)文件管理的綜合測(cè)評(píng)。..

石油行業(yè)文檔管理系統(tǒng)是如何進(jìn)行應(yīng)用的

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石油行業(yè)分為上游、中游和下游,上下游產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系非常的密切,具有非常鮮明的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)鏈信息傳遞效應(yīng)。其中,上游從事的業(yè)務(wù)包括原油、天然氣的勘探、開發(fā),中游主要是油氣的存儲(chǔ)與運(yùn)輸,下游則涵蓋煉油、化工、天然氣加工等流程型業(yè)務(wù)及加油站零售等產(chǎn)品配送、銷售型業(yè)務(wù)。..


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企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)具體有哪些優(yōu)越性

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)把制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程納入到一個(gè)整體中,從需求預(yù)測(cè)到采購尋源,從生產(chǎn)制造,到運(yùn)輸交付形成一個(gè)完整的價(jià)值鏈,使企業(yè)可以對(duì)生產(chǎn)成本、庫存、和訂單進(jìn)行可視化管理,并根據(jù)貼近實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)做出理性的分析和決定。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)越性的實(shí)質(zhì)是用信息成本代替真正的生產(chǎn)成本。
       通過需求管理,對(duì)市場(chǎng)和客戶需求狀態(tài)和趨勢(shì)有充分的把握,然后基于比較精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),與供應(yīng)鏈上各方共享需求信息,制定并隨時(shí)微調(diào)供應(yīng)計(jì)劃,保證平滑生產(chǎn)和及時(shí)供應(yīng),降低庫存,縮短交貨提前期,提高訂單完滿交付率。用信息技術(shù)的投資,推動(dòng)管理的創(chuàng)新,可以有效地代替?zhèn)鹘y(tǒng)推式生產(chǎn)和黑箱式預(yù)測(cè)造成的高昂的供應(yīng)鏈成本并減少低效或疲于應(yīng)付的生產(chǎn)狀況。

  在設(shè)備復(fù)雜且投資高昂的行業(yè),例如電子高科技,冶金、石化等,資金密集,生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜,設(shè)備利用率敏感,產(chǎn)能的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)率很高;另外,復(fù)雜型制造行業(yè),例如像鋼鐵行業(yè),上下游工廠眾多,工藝復(fù)雜,加工層次深,多條生產(chǎn)線,有多達(dá)幾萬的最終產(chǎn)品,利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在這些行業(yè)優(yōu)化訂單,提高設(shè)備利用率,收益會(huì)非常明顯;再有按訂單配置生產(chǎn)的行業(yè),如PC機(jī)生產(chǎn),廠家對(duì)客戶的需求必須快速響應(yīng),避免丟單;這些行業(yè)都比較適合利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)來提升企業(yè)生產(chǎn)和管理。

  供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以給企業(yè)管理者一個(gè)很完整的畫面,并在實(shí)際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上和各種虛擬情況的對(duì)比后對(duì)生產(chǎn)做更精確的計(jì)劃,并使產(chǎn)能的利用和產(chǎn)品的供應(yīng)趨于合理,從而對(duì)客戶最后一分鐘的改動(dòng)也能從容應(yīng)對(duì)。

  一方面充分利用產(chǎn)能,協(xié)調(diào)不同地區(qū)(地域)的多個(gè)分廠間的資源分配,以實(shí)現(xiàn)整體采購,技術(shù)共用,以及整體產(chǎn)能的優(yōu)化;另一方面,通過合理的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和作業(yè)計(jì)劃使訂單利潤(rùn)最大化,并且滿足不同層級(jí)的客戶,通過保證戰(zhàn)略客戶和合作伙伴的利益,確保使企業(yè)可持續(xù)增長(zhǎng)。

  供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對(duì)制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,使它能夠按照提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)效率這個(gè)統(tǒng)一的原則運(yùn)轉(zhuǎn)。因此企業(yè)的各個(gè)部門在部門指標(biāo)、具體流程方面都會(huì)作相應(yīng)的調(diào)整。首先,對(duì)于市場(chǎng)營(yíng)銷與銷售部門,要加強(qiáng)對(duì)渠道的管理和培養(yǎng)對(duì)高質(zhì)量預(yù)測(cè)的重視。原先僅僅用Excel表輸入數(shù)據(jù)的方式顯然是不足的,要使用需求管理系統(tǒng)代替。

  對(duì)于客戶分散多樣的數(shù)據(jù)要不疏漏地輸入并細(xì)致地歸檔。而且對(duì)于數(shù)據(jù)要有校驗(yàn),有權(quán)限識(shí)別,不能隨意輸入或更改。系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的要求可以細(xì)化到年月周天,這就要求市場(chǎng)銷售人員熟悉市場(chǎng)的歷史變化規(guī)律,了解客戶的動(dòng)態(tài)需求,熟悉系統(tǒng)的功能和規(guī)則,最后決定用哪種算法做出的預(yù)測(cè)更能接近真實(shí)的需求。

  次者,對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃部門,可以由以往粗略地做產(chǎn)能計(jì)劃,以積壓庫存應(yīng)付市場(chǎng)波動(dòng)的做法變?yōu)槌浞掷霉⿷?yīng)鏈系統(tǒng)工具,結(jié)合需求進(jìn)行精確的排產(chǎn):針對(duì)需求中長(zhǎng)短期規(guī)劃原則要分別制定中長(zhǎng)短期計(jì)劃。同時(shí),排產(chǎn)的業(yè)務(wù)規(guī)則也是復(fù)雜和多元化的,有客戶的層級(jí),戰(zhàn)略伙伴的合作關(guān)系,要考慮產(chǎn)能利用率和訂單利潤(rùn)率,對(duì)庫存的要求,等等。最終,生產(chǎn)計(jì)劃是在可以進(jìn)行不同情景的模擬之后挑選的最佳方案而不只是一個(gè)產(chǎn)能的估算。

  這樣,借助信息技術(shù),可以避免以往的訂單應(yīng)答時(shí)間無法保證,或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算的交期與實(shí)際情況經(jīng)常出入。而通過各種情景模擬,在事前就可以知道各種市場(chǎng)情況發(fā)生時(shí)對(duì)企業(yè)的具體影響(如庫存,利潤(rùn)等等),以及企業(yè)應(yīng)該如何面對(duì)。通過應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) (APS,高級(jí)計(jì)劃系統(tǒng))的計(jì)劃,所得的交期可以很大地提升準(zhǔn)確性,由于系統(tǒng)把物料限制與產(chǎn)能(包括異地分廠)的限制同時(shí)考慮進(jìn)去,這樣給客戶的承諾可以保證一言九鼎。對(duì)于生產(chǎn)與物料部門,他們拿到基于準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和精確排產(chǎn)后的生產(chǎn)計(jì)劃與物料采購計(jì)劃,可以很大程度上避免混亂;并且,借助供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),原先每月一次的生產(chǎn)進(jìn)度與物料供應(yīng)計(jì)劃可以改進(jìn)為每周一次甚至每天一次,做到精確供應(yīng)。

  流程的改善還反映在管理層面上。首先企業(yè)管理者要樹立一個(gè)全局觀念,把需求與供應(yīng)聯(lián)在一起通盤考慮,對(duì)市場(chǎng)需求敏感,力求準(zhǔn)確;把供應(yīng)商、合作伙伴納入到自己的體系中,追求長(zhǎng)期利益,力求共贏,并且建立誠(chéng)信和透明。

  其次,由于各部門的部門目標(biāo)和利益都要服務(wù)于企業(yè)整體供應(yīng)鏈效益這個(gè)大的目標(biāo)之下,管理人員需要重新制定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),來以一個(gè)新的高度考核部門的績(jī)效,也通過利益杠桿規(guī)范各部門的工作,并督促部門領(lǐng)導(dǎo)以整體的眼光配合好供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所需的每一項(xiàng)工作。更進(jìn)一步,企業(yè)要設(shè)計(jì)一個(gè)合理的管理流程甚至重新建筑一個(gè)組織架構(gòu),保證供應(yīng)鏈的先進(jìn)模式能夠在企業(yè)中充分發(fā)揮并落在實(shí)處。


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