不管廠商把ERP說的如何玄乎,說的比較膚淺一點(diǎn),ERP就是幫助企業(yè)整合資源,提高效率、節(jié)約成本,這一切的一切只有一個(gè)目的:提高企業(yè)競爭力。再仔細(xì)分析一下,會(huì)發(fā)覺整合資源是根本,當(dāng)然這個(gè)資源是個(gè)廣義的概念,并不僅僅是物質(zhì)方面,也包括人力資源方面。實(shí)施ERP,并是簡單地讓電腦代替部分人的工作,如果這樣理解ERP,那是非常錯(cuò)誤的。既然ERP有如此的作用,那么為什么絕大部分實(shí)施ERP的企業(yè)都沒有達(dá)到預(yù)期的效果呢?很多專家、學(xué)者都提出很多的原因,在此不再復(fù)述,浪費(fèi)讀者的時(shí)間,結(jié)合小編多年與企業(yè)打交道的經(jīng)歷,提出自己的見解,供關(guān)心實(shí)施ERP的企業(yè)參考。 現(xiàn)今的考核制度是以“業(yè)績論英雄”,對(duì)于銷售部門來說,銷售量越大、庫存量越少你的成績就越好,于是常發(fā)生銷售部門頻繁改變生產(chǎn)計(jì)劃,易銷售的產(chǎn)品多生產(chǎn)、不易銷售的少生產(chǎn),當(dāng)然這樣做是對(duì)的,放之四海皆準(zhǔn),但不足之處就是銷售部門的隨意的事先沒有預(yù)見的要求經(jīng)常迫使生產(chǎn)部門改變生產(chǎn)計(jì)劃,隨之而來的是生產(chǎn)成本上升了;對(duì)于生產(chǎn)部門來說,只要按照銷售部門的要求按時(shí)按質(zhì)按量地完成了銷售部門的任務(wù)就萬事大吉了,而對(duì)生產(chǎn)成本卻不大在意。所以就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)雖然實(shí)施了ERP系統(tǒng),但生產(chǎn)成本并沒有降低可能反而會(huì)升高,于是有人認(rèn)為實(shí)施ERP根本沒效果,ERP系統(tǒng)成了一只替罪的羔羊。
另一方面來說,我們的企業(yè)不習(xí)慣數(shù)字,有一位銀行工作人員的話很有代表性:三分統(tǒng)計(jì)、七分估計(jì)。現(xiàn)舉一個(gè)例子,最近農(nóng)村信用聯(lián)社歸中國人民很行管理,為了以后便于貸款,需要考察每戶的信用級(jí)別,結(jié)果我們軟件開發(fā)組收到的數(shù)據(jù)只有一條記錄,如家有幾口人、每年收入多少、每年花費(fèi)多少等等,而我們需要的以前的貸款記錄卻沒有,試問我們主要是考察信用級(jí)別,沒有以往的貸款記錄,如何考察?“以數(shù)字說話、以真實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表說話”應(yīng)成為我們現(xiàn)在企業(yè)的必修課。
從ERP系統(tǒng)的本質(zhì)---整合資源來說,ERP系統(tǒng)廠商應(yīng)對(duì)擬實(shí)施ERP的企業(yè)有個(gè)透徹的了解,對(duì)其資源情況有個(gè)精確入微的把握,然后修改ERP方案,使之非常貼合企業(yè)的實(shí)際情況。在實(shí)施之前,與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)入反復(fù)磋商,方案相當(dāng)成熟時(shí)再進(jìn)行實(shí)施。有相當(dāng)多的ERP系統(tǒng)廠商面對(duì)擬實(shí)施的企業(yè)時(shí),實(shí)施之前根本沒有規(guī)劃,企業(yè)索取時(shí),ERP廠商很幽默:都在我們技術(shù)人員的腦子里。這樣從實(shí)施一開始,就沒有企業(yè)的參與,能做好ERP真是奇事。
另外,ERP系統(tǒng)廠商沒有自己的咨詢隊(duì)伍,沒有自己的專家中心,這也不在少數(shù),不自覺地在實(shí)施ERP時(shí)把技術(shù)放在第一位,實(shí)際上實(shí)施ERP時(shí),管理應(yīng)該做在第一位。所以ERP系統(tǒng)廠商的方案能否提高企業(yè)的管理水平,這才是最主要的問題,這樣當(dāng)然需要對(duì)相關(guān)行業(yè)非常熟悉了解的專家,專家與客戶交流起來,一方面能遵循行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于客戶提出的需是否合理,是否符合所在行業(yè)的要求,能立即做出判別并協(xié)同用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,滿足用戶個(gè)性的需求,真真正正以“為客戶服務(wù)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值”。國內(nèi)大部分的ERP系統(tǒng)廠商對(duì)“為客戶服務(wù)”沒有很好地理解,一味地聽從客戶的要求。
另外,實(shí)施ERP,我們還缺少相關(guān)的監(jiān)理部門,就如蓋房子一樣需要有相關(guān)的監(jiān)理部門來保證施工質(zhì)量。據(jù)有關(guān)資料,國外已有ERP監(jiān)理部門,并把ERP系統(tǒng)工程的質(zhì)量分成幾個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)打分,這樣可能很清楚地看出一個(gè)ERP系統(tǒng)工程進(jìn)行的是否成功,且能準(zhǔn)確地弄清到底是ERP系統(tǒng)廠商的責(zé)任,還是企業(yè)自身的責(zé)任,這樣對(duì)ERP廠商、企業(yè)都是一個(gè)促進(jìn),當(dāng)然對(duì)提高ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率很有好處。
從現(xiàn)在的情況來看,實(shí)施ERP系統(tǒng)的瓶頸不是技術(shù)問題,技術(shù)已能夠很好地滿足企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的需要,而是ERP系統(tǒng)廠商與企業(yè)如何結(jié)合、溝通的問題,溝通到什么程度,是取決于ERP系統(tǒng)工程是否成功的關(guān)鍵。能否溝通得好,取決于ERP系統(tǒng)廠商有沒有自己的行業(yè)專家中心與咨詢隊(duì)伍,同樣也取決于企業(yè)能否提供自身的需求、自身的不足、自身的真實(shí)情況。實(shí)施ERP系統(tǒng),需要雙方共同努力。
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