費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合，顛覆了手工報(bào)銷模式，幫助企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。主要體現(xiàn)在：一是增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理職能，摒棄過(guò)去“重會(huì)計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理”的思想……
向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)不僅減輕了會(huì)計(jì)核算方面的工作，而且還提供了包括信用管理、效率管理、預(yù)算管理及其他決策支持，此外其強(qiáng)大的流程設(shè)計(jì)器功能可以靈活制定和優(yōu)化各種費(fèi)用管理流程，使企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作日趨完善。通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)施，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)職能發(fā)生了很大變化，由過(guò)去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。
據(jù)了解，實(shí)施
偉創(chuàng)軟件費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的單位越來(lái)越多，關(guān)鍵在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表現(xiàn)為：一方面耗時(shí)、費(fèi)力，會(huì)計(jì)人員基本局限在記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)核算工作中，沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督等管理工作，會(huì)計(jì)職能單一，會(huì)計(jì)在管理中的作用得不到充分發(fā)揮，會(huì)計(jì)扮演的是大出納的角色，另一方面會(huì)計(jì)資料的收集、存儲(chǔ)、加工、整理、傳輸速度慢、出錯(cuò)率高，會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí)，難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來(lái)，能夠有更多的時(shí)間和精力從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)管理工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。通過(guò)與其他會(huì)計(jì)信息的集成與共享，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，既可以按會(huì)計(jì)期間（月、季、年）來(lái)披露會(huì)計(jì)信息，也可以按照管理的需求，隨時(shí)生成所要信息，為單位制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的全方位會(huì)計(jì)信息。
向集約化管理轉(zhuǎn)變
偉創(chuàng)軟件費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)，更是充分利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造并固化成統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)會(huì)計(jì)管理的變革，促使會(huì)計(jì)管理由過(guò)去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下，工具主要是紙張、筆墨和計(jì)算器，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理全部依賴于手工操作，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低，及時(shí)性差，差錯(cuò)率高，存儲(chǔ)分散、成本高，財(cái)務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在：一是提高了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了“人機(jī)”結(jié)合。計(jì)算機(jī)不僅代替了原來(lái)的手工操作，提高了工作效率，而且還實(shí)現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更加細(xì)致、深入，會(huì)計(jì)資料質(zhì)量提高，為管理提供的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、有效。二是提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。預(yù)算控制、報(bào)表分析、信用管理等會(huì)計(jì)信息的價(jià)值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策中，更重要的是成為安排財(cái)政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。三是增強(qiáng)了會(huì)計(jì)隊(duì)伍和整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合，顛覆了手工報(bào)銷模式，幫助企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。主要體現(xiàn)在：一是增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理職能，摒棄過(guò)去“重會(huì)計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理”的思想。可以根據(jù)本單位需求，對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的配置，輔助完成原先靠手工完成的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、憑證錄入等繁重而機(jī)械的操作。近年來(lái)，相關(guān)部委組織了多期會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理、財(cái)政制度改革等方面的培訓(xùn)班，大力推行具有預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和決策功能的軟件，有效地推動(dòng)了費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的進(jìn)一步普及，提高了會(huì)計(jì)人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，由過(guò)去重視會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向重視財(cái)務(wù)管理。
二是強(qiáng)化了預(yù)算管理。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的可以實(shí)現(xiàn)上百種預(yù)算控制模式，其最大的特點(diǎn)就是費(fèi)用事前控制，從源頭杜絕資金風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算管理的作用真正凸顯起來(lái)。預(yù)算理念由過(guò)去為預(yù)算而預(yù)算、憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)預(yù)算、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)、對(duì)結(jié)果和效益不實(shí)行跟蹤問(wèn)效等向科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變，使預(yù)算管理逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、有效化。
