OA辦公系統(tǒng)功能甚多,企業(yè)對(duì)OA需求也趨于個(gè)性化,是滿足個(gè)性化需求還是著重核心需求,成為OA選型的難點(diǎn)。顯然,提高全員的工作效率不是靠某個(gè)部門(mén)、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,而是靠客戶實(shí)現(xiàn)OA核心功能作用的結(jié)果,所以注重OA辦公系統(tǒng)的核心價(jià)值,成為OA辦公系統(tǒng)功能篩選的標(biāo)準(zhǔn)。
OA辦公系統(tǒng)的選型,是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不簡(jiǎn)單的工作。說(shuō)簡(jiǎn)單,是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不像ERP那么復(fù)雜,投入沒(méi)有那么高,風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有那么大;說(shuō)不簡(jiǎn)單,是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)同質(zhì)化嚴(yán)重,概念掩蓋技術(shù),而企業(yè)自身的需求往往又不夠清晰。
企業(yè)選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)之前需要做一些準(zhǔn)備工作,很多企業(yè)都定睛在“軟件”本身上面,而忽略了軟件選型的最基本要素。這些最基本的要素并不是軟件本身,而是無(wú)論選擇什么管理軟件都要用到的法則--理性、務(wù)實(shí),永遠(yuǎn)。記住這幾大法則,再選OA辦公系統(tǒng)就簡(jiǎn)單許多了!
1、產(chǎn)品功能建設(shè)應(yīng)大過(guò)理念
企業(yè)不要過(guò)分渲染管理理念,而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè),造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴(yán)重脫節(jié),名不符實(shí)?蠢砟顝(qiáng)大無(wú)比,用起來(lái)卻舉步維艱,根本不是那么回事,這就是知和行之間的巨大差異,理念和實(shí)踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件,OA辦公系統(tǒng)確實(shí)應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo),為企業(yè)帶來(lái)新鮮的管理方法。但它又只是一個(gè)管理工具,指望通過(guò)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)那些完美的管理理念,是非常不現(xiàn)實(shí)的。
2、并不是價(jià)格越低就越好
所謂一分錢(qián)一分貨,這個(gè)道理想必大家都明白。OA辦公系統(tǒng)的門(mén)檻雖然低,但要做好卻非常難。超便宜的OA辦公系統(tǒng)是某個(gè)人、幾個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)模仿其他OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的,或者是破解其他OA辦公系統(tǒng)后改造而成的;而主流的OA辦公系統(tǒng),則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì)十余年持續(xù)開(kāi)發(fā)的結(jié)晶,這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知,沒(méi)有保障。作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品,選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購(gòu)買(mǎi)成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級(jí)成本等一系列成本,這里面有大量的隱含成本。
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