1、制造業(yè)ERP軟件項目全過程風(fēng)險管理
目前,專家學(xué)者對“風(fēng)險”的理解基本可以歸納為2種定義:①風(fēng)險是損失發(fā)生的不確定性。即風(fēng)險由不確定性和損失2個因素構(gòu)成。②風(fēng)險是在一定條件下,一定期限內(nèi),某一事件的預(yù)期結(jié)果與實際結(jié)果之間的變動程度。變動程度越大,風(fēng)險越大;反之則越小。項目風(fēng)險是指由于項目所處環(huán)境和條件的不確定性,項目的最終目標(biāo)背離項目相關(guān)利益主體的期望,給項目相關(guān)利益主體帶來損失的可能性。產(chǎn)生項目風(fēng)險的原因很多,主要是由于項目團(tuán)隊不能實現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)知所有干擾項目未來發(fā)展的因素、發(fā)展方向和影響程度。項目的一次性特點導(dǎo)致了風(fēng)險的不重復(fù)性、無法彌補(bǔ)性和后果的嚴(yán)重性。
全過程風(fēng)險管理是使用系統(tǒng)的、動態(tài)的方法對風(fēng)險進(jìn)行控制。全過程風(fēng)險管理可理解為ERP軟件實施前、ERP軟件實旅中和ERP實施后3個階段,每個階段都包括項目風(fēng)險管理規(guī)劃及風(fēng)險識別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控等過程。項目團(tuán)隊根據(jù)ERP軟件項目所處的不同階段。通過對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估,并以此為基礎(chǔ)合理地采用多種管理方法、技術(shù)和手段對實施ERP軟件中涉及的風(fēng)險施以適宜的應(yīng)對策略和有效的監(jiān)控。從而有力地控制風(fēng)險。妥善處理風(fēng)險造成的不利后果,使項目朝著有利于實現(xiàn)目標(biāo)的方向發(fā)展。
2、引進(jìn)制造業(yè)ERP軟件理念。提高企業(yè)整體認(rèn)識水平
在引進(jìn)ERP項目之前,企業(yè)應(yīng)提高全員對ERP理論的認(rèn)識水平,可以從以下幾個方面了解ERP系統(tǒng):優(yōu)秀的在線ERP軟件及供應(yīng)商;ERP的全部功能及實現(xiàn)方式;ERP,能幫助企業(yè)解決什么問題;實施ERP項目需要的技術(shù)力量等。對ERP軟件理念的充分認(rèn)識是估計企業(yè)需求、收集企業(yè)問題、明確企業(yè)投入上限、確定企業(yè)評價體系的基礎(chǔ)?梢愿鶕(jù)企業(yè)文化采取合適的措施提高企業(yè)人員對ERP軟件的認(rèn)識。提高企業(yè)整體對ERP理念的認(rèn)識必須以中層管理人員為主。
3、明確企業(yè)需求,確定投入上限
由于電子制造業(yè)與服裝業(yè)、物流業(yè)、貿(mào)易業(yè)的生產(chǎn)方式不一樣,離散型企業(yè)和流程型企業(yè)的生產(chǎn)管理模式不相同,事業(yè)型組織結(jié)構(gòu)與直線型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)的管理模式也有差異,因此實施在線ERP軟件的方式也不同。企業(yè)需要根據(jù)其生產(chǎn)類型、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模大小等明確實施ERP系軟件要解決的問題及問題的輕重緩急、收效高低。確定選型的方向,針對急需解決、收效高的問題選擇合適的ERP產(chǎn)品。
企業(yè)必須根據(jù)自身的規(guī)模,選擇合適的ERP產(chǎn)品。在實施ERP項目的過程中,由于進(jìn)度、顧問費用等風(fēng)險。導(dǎo)致項目費用不可控。投入費用控制不好會導(dǎo)致企業(yè)實施ERP以失敗收場。
各企業(yè)的實際情況不同,因此必須在投入環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)估算,選擇適合企業(yè)的制造業(yè)ERP軟件?梢詤⒖纪恍袠I(yè)、同一生產(chǎn)類型企業(yè)的成功案例,但絕不能生搬硬套。否則將給企業(yè)帶來風(fēng)險。