隨著OA系統(tǒng)的普及率越來(lái)越高,企業(yè)面對(duì)如何選型OA系統(tǒng)這一問題愈發(fā)困擾。與此同時(shí),中小型企業(yè)正逐漸成為OA協(xié)同辦公市場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。中小型企業(yè)信息化發(fā)展剛剛起步,IT人才缺乏、公司資金投入有限,但是發(fā)展空間較大,選用合適的OA系統(tǒng),能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中完善內(nèi)部管理制度,提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力,房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)正逐步成為企業(yè)的得力助手。面對(duì)品類繁多的OA系統(tǒng),中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何選型?
1、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔 容易使用
由于中小型企業(yè)信息化較弱,IT人才缺乏,員工計(jì)算機(jī)水平普遍不高,加上OA系統(tǒng)的應(yīng)用面向大多數(shù)人員,必須能夠被全員所接受,便于全員使用。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,易用性較強(qiáng)的OA系統(tǒng),員工無(wú)須花費(fèi)過多的時(shí)間學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)并適應(yīng)功能,方便員工實(shí)施和公司推廣,從而有效提升辦公效率。
2、功能基礎(chǔ) 簡(jiǎn)單實(shí)用
許多企業(yè)追求OA系統(tǒng)的功能越多越好,認(rèn)為功能越繁多,公司使用過程越簡(jiǎn)單。其實(shí)不然,中小型企事業(yè)單位雖說發(fā)展空間較大,在未來(lái)可能會(huì)需要更多的功能,但是基礎(chǔ)而實(shí)用的功能應(yīng)優(yōu)先考慮。一般來(lái)講,OA系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。公司需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理等基本。
3、價(jià)格適中 性價(jià)比高
中小型企業(yè)投入資金有限,低廉的OA系統(tǒng)價(jià)格具有較大的吸引力,且有利于節(jié)省企業(yè)在軟件層面的投入。然而,廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng),經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。選購(gòu)房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)時(shí),應(yīng)綜合考慮報(bào)價(jià),包括OA系統(tǒng)廠商報(bào)價(jià)、OA系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,綜合考慮,選擇最能滿足企業(yè)發(fā)展的高性價(jià)比產(chǎn)品。