目前，電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動(dòng)人們進(jìn)入了信息時(shí)代。借助先進(jìn)的電腦信息技術(shù)，建立企業(yè)合同管理系統(tǒng)，可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運(yùn)作。在合同管理系統(tǒng)正常運(yùn)作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費(fèi)用的作用。
在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應(yīng)和滿足這種要求。合同管理系統(tǒng)是商業(yè)行業(yè)經(jīng)常使用的管理系統(tǒng)，通過對合同的管理，達(dá)到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。
企業(yè)合同管理是企業(yè)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域，也是企業(yè)在對外交易的過程中須重點(diǎn)把控的內(nèi)容，毋庸置疑，無論從外部的政策和環(huán)境上，還是從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范和制度遵從上來看，重要性都很高。合同管理系統(tǒng)能夠借助IT的手段，輔助企業(yè)落實(shí)制度要求，規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、提升效率。受到了越來越多企業(yè)的青睞。
目前越來越多的企業(yè)通過建立保險(xiǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)的方式，實(shí)現(xiàn)對合同的全過程管理，來提高自身合同管理水平。但是合同管理系統(tǒng)如何來建設(shè)，各企業(yè)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的不同也存在較大的差異。特別是集團(tuán)型企業(yè)和單體企業(yè)在建設(shè)合同管理系統(tǒng)時(shí)，需要關(guān)注的重點(diǎn)和考慮的因素也不一致。單體企業(yè)由于業(yè)務(wù)類型固定、組織結(jié)構(gòu)簡單等特點(diǎn)，合同管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)會(huì)相對容易，在此不做詳細(xì)論述。
保險(xiǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。正是利用這一思想將合同管理納入計(jì)算機(jī)管理，并設(shè)計(jì)為多用戶，放在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，并與財(cái)務(wù)、庫房、劃價(jià)、銷售等于系統(tǒng)相互集成，信息共享，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更到終止等全過程的跟蹤管理，并為財(cái)務(wù)提供資金利用計(jì)劃，充分利用有限的資金，提高資金利用率。
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