數(shù)字化校園建設(shè)的主要內(nèi)容是:發(fā)展和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用環(huán)境、大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、全面建設(shè)各種MIS、教育行業(yè)OA系統(tǒng)、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等,從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù),實(shí)現(xiàn)教育的信息化和現(xiàn)代化。
問題的解決結(jié)合教育行業(yè)的管理需求,教育行業(yè)OA系統(tǒng)可以幫助學(xué)校對相關(guān)的資源進(jìn)行高效、有序的管理,滿足新時(shí)代形式下對組織管理提出的零距離,分權(quán)化管理需求。為學(xué)校建立一個(gè)充滿生機(jī)的數(shù)字化平臺,不僅滿足現(xiàn)實(shí)的管理需求,更為以后的調(diào)整和拓展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),成為數(shù)字化校園的重要組成部分。
企業(yè)要落實(shí)OA系統(tǒng)流程管理,運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),就必須對協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規(guī)劃,整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,解決現(xiàn)有流程管理的問題,采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。具體表現(xiàn)在:
1、企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過OA系統(tǒng)的工作流定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、OA系統(tǒng)相關(guān)工作流定制等。
2、要保證教育行業(yè)OA系統(tǒng)工作流的操作簡單性和功能實(shí)用性。工作流的流轉(zhuǎn)涉及多個(gè)部門或者組織,簡單易用才能保證順利通暢。
3、企業(yè)內(nèi)部對OA系統(tǒng)工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣。OA系統(tǒng)的實(shí)施不是某一個(gè)部門的事情,只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進(jìn)來,才能保證實(shí)施的成功。
4、企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度保障教育行業(yè)OA系統(tǒng)流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致,沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。
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