江蘇牧羊集團(tuán)是國際著名的飼料機械設(shè)備及服務(wù)提供商，國內(nèi)最大的集飼料機械設(shè)備與飼料工程的科研與開發(fā)、設(shè)計與制造、安裝與服務(wù)為一體的國家重點高新技術(shù)企業(yè)。近年來，牧羊集團(tuán)高度重視信息化工作，不斷加大信息化的投入，先后上馬了OA、CRM、HR、PDM、ERP等系統(tǒng)，信息化水平有了質(zhì)的飛躍，運營效率明顯提高。

但是，隨著牧羊集團(tuán)規(guī)模的不斷擴展和業(yè)務(wù)類型的逐漸加深，企業(yè)內(nèi)部的文件簽批問題成了信息化工作中遲緩的一步。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出差頻繁，文件報表簽批得不到及時回復(fù)，工作不得不延緩，尤其涉及到集團(tuán)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)文件票據(jù)，對公司業(yè)務(wù)的順暢發(fā)展造成了一定影響。同時，長時間的授權(quán)簽字無法滿足現(xiàn)有的發(fā)展需求，也存在一定的安全隱患。為了提高工作效率，直接在網(wǎng)上進(jìn)行審批，實現(xiàn)真正的無紙化辦公，牧羊集團(tuán)在對電子簽章市場進(jìn)行了充分考察之后，慎重選擇了金格iSignature電子簽章。

金格iSignature電子簽章是一款將電子印章和數(shù)字簽名技術(shù)完美結(jié)合為一體的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。其功能強大，它可在WORD、EXCEL、HTML(WEB頁面)、PDF、WPS、FORM表單、FILE文件簽名、CAD圖紙簽章、TIF傳真簽章、永中OFFICE以及自主知識產(chǎn)權(quán)的GDFTM版式文件上實現(xiàn)手寫電子簽名和加蓋電子印章，同時確保文檔以及印章或簽名的防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠。

金格iSignature電子簽章針對各種企業(yè)規(guī)模和應(yīng)用級別分為標(biāo)準(zhǔn)版、網(wǎng)絡(luò)版、平臺版、商密版等。按照牧羊集團(tuán)的企業(yè)規(guī)模和應(yīng)用需求，網(wǎng)絡(luò)版本的電子簽章更具有安全性，簽章時需與服務(wù)器進(jìn)行比對，密鑰丟失后，可在服務(wù)器上進(jìn)行注銷，禁止使用，在集中管理上顯出獨特優(yōu)勢。最終，牧羊集團(tuán)決定在內(nèi)部上線金格iSignature電子簽章網(wǎng)絡(luò)版。

此次牧羊集團(tuán)電子簽章應(yīng)用上線的主要項目負(fù)責(zé)人信息中心管理科科長徐建思工程師，在與金格實施人員充分溝通后制定了整套實施過程：

1、 簡單類型的文件傳遞，主要利用郵件、MSN等方式進(jìn)行傳遞

該階段主要以單人簽章為主，適用于各分(子)公司總經(jīng)理、各職能部門部長，以一些簡單的文件簽署作為電子簽章的熟悉過渡期。

2、 較為復(fù)雜的簽章應(yīng)用，在現(xiàn)有OA平臺上需蓋章的文件上

進(jìn)行加蓋電子簽章，主要簽署 Microsoft Office(WORDEXCLEL)文檔，該階段分流程進(jìn)行多人簽章，增加各分(子)公司、部門管理部經(jīng)理的簽章。

3、 全面推廣電子簽章應(yīng)用，公司所有科級以上(含科級)

領(lǐng)導(dǎo)人手一個電子簽章，將電子簽章廣泛應(yīng)用于集團(tuán)工作的每個方面。

為確保電子簽章系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)的順利上線，由徐工領(lǐng)導(dǎo)的項目小組在集團(tuán)內(nèi)部組織了電子簽章的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后進(jìn)行4次達(dá)50人以上，并編寫了使用手冊，針對個別出現(xiàn)的控件問題、網(wǎng)絡(luò)連接問題安排專人進(jìn)行解答。牧羊集團(tuán)這種專人專項的執(zhí)行力度，也使得金格iSignature電子簽章系統(tǒng)在集團(tuán)順利上線，各基層應(yīng)用情況良好。