國內中小企業(yè)受到自身條件以及意識方面的限制，信息化起步較晚。由于OA系統(tǒng)屬于信息化管理基礎應用系統(tǒng)，使用簡單、投入相對較小，大多數(shù)中小企業(yè)往往選擇從機械行業(yè)OA系統(tǒng)著手，逐步進入信息化。過去我們發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)實施機械行業(yè)OA系統(tǒng)容易走進兩個極端，一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態(tài)度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產品，這樣實施的結果往往是：OA系統(tǒng)產品功能有限、性能不穩(wěn)定，系統(tǒng)上線后作用不明顯，企業(yè)失去進一步信息化的信心。
另一種是對企業(yè)信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA產品，這樣的企業(yè)往往容易陷入OA系統(tǒng)的應用困境，花費過多精力在OA系統(tǒng)，信息化被嚴重擱置。企業(yè)在進行信息化建設時，往往一方面深感其必要性、緊迫性，另一方面又感覺基礎不足，實施過程復雜，周期長，缺乏把握與信心。而這時企業(yè)OA正是推動企業(yè)信息化的捷徑。 以企業(yè)機械行業(yè)OA系統(tǒng)來推動企業(yè)信息化的優(yōu)點在于：
1、效果直接：通過OA系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力。 2、易于理解實施：OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。 3、投資風險小：一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。
4、能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。
因此，當企業(yè)在進行信息化建設、特別是應用系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)猶豫時，可以把機械行業(yè)OA系統(tǒng)作為一條捷徑，來推動企業(yè)信息化建設的前進。
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