OA軟件最早也被叫做辦公自動(dòng)化軟件，就是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。經(jīng)過多年發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件已成為通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理機(jī)制，從而提高工作效率和辦公能力、強(qiáng)化決策一致性，最終實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的的軟件，一個(gè)好的OA軟件的應(yīng)用，能為企業(yè)帶來巨大的效益，而要成功實(shí)施一個(gè)OA系統(tǒng)，除了要對OA概念理解清楚，選擇一個(gè)對的OA軟件，做好項(xiàng)目預(yù)算，做好實(shí)施計(jì)劃，還需要有一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的成熟的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
實(shí)施循序漸進(jìn)：OA是一個(gè)軟件工程，需要整體規(guī)劃，分步實(shí)施。首先要找出企業(yè)目前最需要解決的需求，針對現(xiàn)有需求實(shí)施后，再在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，直到擴(kuò)展新的需求。OA軟件的應(yīng)用可以很深很廣，企業(yè)還是應(yīng)該做好相應(yīng)的規(guī)劃，第一步上什么，第二步上什么，若一開始就不了解企業(yè)狀況，實(shí)施功能并不是最需要的，那么付出的不止時(shí)間，還會導(dǎo)致OA后續(xù)應(yīng)用遇到瓶頸。所以企業(yè)在前期一定要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要逐步應(yīng)用，循序漸進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)帶頭實(shí)施：OA作為管理軟件，最終的使用對象不僅是管理人員，而是全體員工，工具最后還是要靠人的應(yīng)用才能發(fā)揮價(jià)值。當(dāng)前，很多員工對OA軟件的理解還僅限于提交總結(jié)，因此對源于OA功能框架中的計(jì)劃管理有一定的排斥。而計(jì)劃管理是OA軟件中非常重要的一部分，如果不能讓員工理解OA，那么實(shí)施應(yīng)用用也會遇到很多麻煩，所以在選擇好供應(yīng)商后，一定要做好宣傳，并在公司內(nèi)部對OA軟件的功能和應(yīng)用做好培訓(xùn)，消除員工的疑慮。
此外，在實(shí)施的過程中，僅通過信息部門或者某一個(gè)部門去推動(dòng)，最終只會導(dǎo)致在整個(gè)公司應(yīng)用的失敗。房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件項(xiàng)目的實(shí)施，也得遵循一把手原則，尤其需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視，只有領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，才能引導(dǎo)OA軟件快色的遷移和上線應(yīng)用。
高效實(shí)施：在實(shí)施時(shí)，具有經(jīng)驗(yàn)的，高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA軟件項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。好的項(xiàng)目經(jīng)理必須能對項(xiàng)目進(jìn)行整體把控，監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目質(zhì)量并能與企業(yè)進(jìn)行好的溝通，與企業(yè)信息團(tuán)隊(duì)做好配合，幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，還需要遵循項(xiàng)目管理理論，按照成熟的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理，直至項(xiàng)目的成功實(shí)施。
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