企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng),能夠降低庫存投資,降低庫存量,減少庫存管理費用,減少庫存損耗,降低采購成本,提高生產(chǎn)率(包括提高直接人工和間接人工的生產(chǎn)率,減少加班),提高客戶服務(wù)水平,增加利潤,增加流動資金;能夠提高工程開發(fā)效益,促進新產(chǎn)品的開發(fā),提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),以人為本,建立企業(yè)文化,提供新的就業(yè)機會。ERP系統(tǒng)對公司做出的最大貢獻,或許是對企業(yè)整個組織機構(gòu)工作條件的改善。
ERP系統(tǒng)的核心思想之一便是以最低的資源消耗生產(chǎn)出市場所需的產(chǎn)品。企業(yè)的資源包括廠房、設(shè)備、動力、人力、原料、在制品、產(chǎn)成品、資金、技術(shù)及時間等,這是產(chǎn)品成本的微觀組成部分。因此,生產(chǎn)成本管理,尤其是產(chǎn)品的生產(chǎn)成本管理成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分。然而,現(xiàn)代企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭,為了爭奪生存和發(fā)展的空間,必須獲取大量戰(zhàn)略信息以有利于企業(yè)決策的調(diào)整。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)包括銷售與分銷、生產(chǎn)計劃與管理、物料管理、設(shè)備維護、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、財務(wù)會計和管 理會計等模塊。財務(wù)會計和管理會計模塊處于整個系統(tǒng)的核心,覆蓋到了企業(yè)管理的各個方面。
ERP財務(wù)管理的特點是以生產(chǎn)經(jīng)營的具體業(yè)務(wù)作為財務(wù)管理的起點,業(yè)務(wù)信息實時反映到財務(wù)模塊中去,將會計核算提前到業(yè)務(wù)發(fā)生點,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的任何處理都會引起相應(yīng)財務(wù)信息的自動記錄,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步。傳統(tǒng)財務(wù)軟件以記賬憑證為起點,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動化,其實質(zhì)是對手工賬務(wù)處理過程的機械模仿,與生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的完全分離,僅提高了會計核算工作的效率。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的全面集成,財務(wù)信息直接來源于業(yè)務(wù)處理過程,實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的實時監(jiān)控。傳統(tǒng)財務(wù)軟件由于無法實時監(jiān)控前端業(yè)務(wù)處理過程,缺乏實時動態(tài)信息的支持,成本管理力度有限。
ERP系統(tǒng)提供了強大的財務(wù)計劃和分析功能,能夠根據(jù)財務(wù)歷史數(shù)據(jù),制定出各種財務(wù)預(yù)算,并通過業(yè)務(wù)信息的同步采集和財務(wù)處理,追蹤到企業(yè)的各項支出、成本、效益和收入情況,及時地報告各部分的財務(wù)差距和潛在問題,以便管理者采取相應(yīng)措施加以改進。
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時,財務(wù)就能得到實物和資金流動的相關(guān)信息,真正實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)督,并采取行動實時有效地控制。汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)財務(wù)軟件的記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更能夠?qū)嵤┏杀竟芾淼脑瓌t和思想。
|