現(xiàn)代化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展，歸根究底就是對信息技術(shù)的應(yīng)用，如何進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的利用就是擺在現(xiàn)代化企業(yè)辦公的重要問題，通過對信息技術(shù)、信息設(shè)備及其信息數(shù)據(jù)等這三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，可以保證OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定建設(shè)，保證其綜合效益的提升。因此，要突破其傳統(tǒng)的管理觀念，樹立新型的信息管理模式，保證對數(shù)據(jù)資源信息的有效整合，實現(xiàn)其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，保證建筑行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)體系的健全。
這對公司來說是一個刻不容緩的問題，需要做好積極的數(shù)據(jù)資源規(guī)劃，從而滿足現(xiàn)代化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展的需要，通過對舊系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)信息的整合，來保證其OA協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的與時俱進(jìn)，避免陳舊信息的應(yīng)用，避免其過于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。
而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報的情況，建筑行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表；預(yù)留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而能最大限度地減少使用者的重復(fù)勞動。
通過對這些應(yīng)用模式的更新，來保證工作人員對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)運作原理、應(yīng)用方法等的掌握，確保其工作能力的提升。要通過培訓(xùn)提高全員對實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目根本意義的認(rèn)識，提高積極性和主動參與意識，提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進(jìn)入角色。建筑行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施時需要重點關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持，并輔以一些人性化的設(shè)計與管理，實施全面的人員培訓(xùn)。
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