隨著互聯(lián)網(wǎng)的爆炸性發(fā)展，人們?cè)絹碓搅?xí)慣于利用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)所需的服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)已深深影響到人們生活的各個(gè)方面。另外，傳統(tǒng)的圖書館不能滿足一部分現(xiàn)代人的需要，而電子閱覽室，由于其不受時(shí)間與空間的限制同時(shí)又具有傳統(tǒng)圖書館的大部分功能，能夠滿足各類用戶的常規(guī)與特殊需求，而且其方便快捷，實(shí)現(xiàn)技術(shù)又比較成熟，因此受到當(dāng)代人的喜愛。
學(xué)校圖書管理系統(tǒng)是智能辦公系統(tǒng)的重要組成部分，因此，學(xué)校圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活，將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工作人員以往繁忙的工作，減小出錯(cuò)的概率，使學(xué)生/讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
在對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí)，如果我們通過掃描圖書的ISBN號(hào)條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會(huì)得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫(kù)。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。
除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外，還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱。
一個(gè)好的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面，最簡(jiǎn)化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。除了需要運(yùn)行速度快,還應(yīng)做到維護(hù)簡(jiǎn)單。需要注意的是有些圖書管理系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。
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