物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多，使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金，所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省，從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時(shí)間，從而達(dá)到操作簡(jiǎn)單化。
合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過我們對(duì)各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個(gè)強(qiáng)大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計(jì)分析、集成短息平臺(tái)等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴(kuò)展性和靈活性，對(duì)于新領(lǐng)域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上，針對(duì)新領(lǐng)域合同信息的特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。
物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
合同管理即合同行為的監(jiān)督管理，是規(guī)范、制約、完善合同行為的一種活動(dòng)，?是國(guó)家法律賦予管理主體的一種職能，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保證企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。改革開放以來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，然而長(zhǎng)期以來，由于在合同管理中實(shí)行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而且特別容易出錯(cuò)等問題。
物流行業(yè)合同管理系是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。物流行業(yè)合同管理系，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。
|
