HR管理系統(tǒng),是指組織或社會團體運用系統(tǒng)學理論方法,對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團體目標。企業(yè)人力資源管理是指將人事管理與辦公室自動化系統(tǒng)進行有機結(jié)合,有效地管理企業(yè)內(nèi)各種人力資源信息,使各部門工作人員能及時、方便地獲得所要人員的各種信息從而提高工作效率。因此,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的自動化管理無疑會給企業(yè)管理者帶來極大的便利,信息的管理將更準確、快捷。
企業(yè)中,傳統(tǒng)的人工方式管理文件信息有著不可避免的缺點。效率低,保密性差,面對大量的文件和數(shù)據(jù),查找、更新和維護都有不少的困難,同時人工書寫容易出現(xiàn)錯誤和疏漏。相比之下,HR管理系統(tǒng)就有著無法比擬的優(yōu)點:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長,并且可以根據(jù)要求,對員工信息、企業(yè)管理制度適時的進行更新和維護,大大降低了成本,節(jié)省了人力和物力資源,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的標準化、科學化和數(shù)字化。
服裝行業(yè)HR管理系統(tǒng)不僅能幫助人力資源管理人員擺脫繁重的日常工作,還能幫助企業(yè)衡量員工工作能力,合理分配任務(wù),制作人力規(guī)劃,充分發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益。
目前,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已呈現(xiàn)出商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢,網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行競爭的戰(zhàn)略手段。企業(yè)經(jīng)營的多元化拓展,企業(yè)規(guī)模的進一步擴大,對于企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)擴展、企業(yè)品牌形象等提出了更高的要求。在以信息技術(shù)為支撐的新經(jīng)濟條件下,越來越多的企業(yè)利用起網(wǎng)絡(luò)這個有效的工具。
建立HR管理系統(tǒng)是人資單位的責任,建立體系必須先了解組織的獨特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營目標、組織設(shè)計、工作設(shè)計、員工組成、員工需求等等,因此人力資源管理體系不能移植,企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ),需要量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此,并沒有所謂的標準化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的HR管理系統(tǒng)體系,人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計能力,以便建立人力資源管理體系。
有效地管理企業(yè)的人力資源,不僅能節(jié)省大量的人力物力,而且能夠幫助企業(yè)制訂計劃,激發(fā)員工的積極性,充分發(fā)揮每員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。服裝行業(yè)HR管理系統(tǒng)的開發(fā)不但能夠改善公司原有的管理方式,把人力資源管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,而且通過人力資源的有效管理能夠適時地制定公司的培訓計劃,根據(jù)員工的個人能力對其崗位進行調(diào)動,充分發(fā)揮員工自身的能力,為公司帶來更大的經(jīng)濟利益。
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