那么,OA辦公系統(tǒng)這種全新的工作方式,在不同的工作狀態(tài)下,到底能給予管理者怎么樣的角色轉變助推力,又能使管理得到怎樣的優(yōu)化和提升?
1、全局管理者
對于管理者來說,他們最需要做的就是能夠掌控全局,讓工作事務不至于“脫軌”,特別是對高層領導而言,作為企業(yè)管理的“一把手”,需要了解企業(yè)更多的管理問題,了解每個部門不同的工作重點,將整個事務的運作流轉程序化、一體化和可控化,連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務,打通企業(yè)管理的血脈。比如,銷售業(yè)務的跟單細節(jié)、各類審批事宜等這些事務都可以通過OA辦公系統(tǒng)建立起標準化的流程運作規(guī)則和多維度的工作任務運轉體系。
在事務辦理過程中,管理者可以全程督察督辦具體運作情況,甚至是一個小的環(huán)節(jié)結點情況都可以呈現(xiàn)給管理層。最終,OA辦公系統(tǒng)將幫助管理者以崗位為核心,以流程的視角來打通企業(yè)各個部門、各個層級之間的信息交互和制度的執(zhí)行,在企業(yè)掌控力提升方面實現(xiàn)質的飛躍,確保領導者從全局的角度掌握企業(yè)運營。
2、智慧決策者
OA辦公系統(tǒng)借助規(guī)范化的管理優(yōu)勢可以讓管理者在管理過程中提升辦公效率,縮減不必要的時間浪費,從而讓管理者有足夠的時間去進行更深遠的思考、去更好的制定決策。不僅如此,OA辦公系統(tǒng)能夠打通運作的各個環(huán)節(jié),暢通資金流、物流和信息流,使管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的業(yè)務情況,快速響應流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)建立信息管理和輔助領導決策支持平臺,助力企業(yè)提升管理決策力,使管理者的決策更精準、智慧。
3、傳道授業(yè)者
相信每一個管理者都希望自己手下的新員工能在第一時間內(nèi)熟悉新業(yè)務,迅速成為企業(yè)即戰(zhàn)力,然而讓新員工快速掌握企業(yè)知識并融入到新業(yè)務環(huán)境中需要做足培訓工作并花費掉一定的時間和人力培訓成本。其中,管理者對新員工的工作指導和經(jīng)驗傳授占據(jù)整個培訓工作的關鍵部分。
如今,已有越來越多的企業(yè)管理層基于人才戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)未來知識管理考慮,紛紛瞄準了OA辦公系統(tǒng),希望通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的知識管理,沉淀老員工的知識資源,為新進的員工提供良好的知識儲備。
對此,OA辦公系統(tǒng)是吸引企業(yè)員工知識能量儲備的核心來源,它可以實現(xiàn)組織大量無形知識資產(chǎn)包括規(guī)章制度、技術文檔、項目經(jīng)驗、解決方案、客戶檔案等知識的積累與沉淀,輔助新員工或者是重新分配工作的員工迅速學習企業(yè)知識,了解份內(nèi)工作內(nèi)容。在此過程中,管理者可通過OA辦公系統(tǒng)的知識管理功能訓練培養(yǎng)新人,迅速提高員工個人的綜合業(yè)務素質,低成本實現(xiàn)傳道授業(yè)。
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