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分公司管理OA辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)高效辦公用品管理

偉創(chuàng)軟件 -> 分公司管理OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)為自動化辦公系統(tǒng),隨著計算機的普及與應用,通信技術、網(wǎng)絡技術和軟件技術的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)越來越實用于各大企事業(yè)單位,成為最重要的應用軟件系統(tǒng)之一。OA辦公系統(tǒng)的核心意義在于:規(guī)范內(nèi)部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強化資源共享、建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺、提升信息化管理水平,方便領導決策,實現(xiàn)無紙化的全球移動辦公。..

紡織行業(yè)OA辦公軟件認識的幾大誤區(qū)

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紡織企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營的各項目標,需合理地組織人員、設備、原材料、資金、技術和信息,對采購、生產(chǎn)、直到銷售的全過程進行計劃、決策、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào),紡織企業(yè)管理就在于實行這一切職能。紡織企業(yè)管理具有現(xiàn)代加工工業(yè)(制造業(yè))企業(yè)管理的各種共同特征:企業(yè)內(nèi)部高度集中的指揮系統(tǒng);高度發(fā)展的分工和協(xié)作;技術工作和經(jīng)濟工作的緊密結合;管理組織的多層次;產(chǎn)品的品種、質量受到高度的重視。..

餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)未來的發(fā)展之路介紹

偉創(chuàng)軟件 -> 分公司管理OA辦公系統(tǒng)
隨著餐飲行業(yè)規(guī);l(fā)展進程的加快,連鎖餐飲企業(yè)管理的關注點產(chǎn)生了質的變化,由關注單店變?yōu)榧瘓F管理。OA系統(tǒng)出現(xiàn)在餐飲行業(yè)的信息化名單中,OA系統(tǒng)側重于對于“人”的管理的特點符合餐飲行業(yè)的預期,但同時,餐飲行業(yè)與眾不同的行業(yè)特征,也要求餐飲行業(yè)的OA系統(tǒng)不應該同于通用OA系統(tǒng)。首先,OA系統(tǒng)是一個工具,它來源于管理,但同時又高于管理,它應該是行業(yè)內(nèi)眾多企業(yè)管理經(jīng)驗的總結。..


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淺析OA辦公系統(tǒng)助力管理者改變核心管理角色

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導語:人們往往將扮演的工作角色是否成功作為衡量管理者是否優(yōu)秀的一個標準,OA辦公系統(tǒng)通過加快數(shù)據(jù)信息流通與共享、深度協(xié)同、流程化業(yè)務,整合當下用戶需求,將如何“優(yōu)化各類事務的工作角色”推入一個新的起點,使管理者能夠在工作重心與核心技能方面做出一系列調(diào)整,跟隨角色進行運轉,成功完成角色定位和轉換。
     那么,OA辦公系統(tǒng)這種全新的工作方式,在不同的工作狀態(tài)下,到底能給予管理者怎么樣的角色轉變助推力,又能使管理得到怎樣的優(yōu)化和提升?

     1、全局管理者

     對于管理者來說,他們最需要做的就是能夠掌控全局,讓工作事務不至于“脫軌”,特別是對高層領導而言,作為企業(yè)管理的“一把手”,需要了解企業(yè)更多的管理問題,了解每個部門不同的工作重點,將整個事務的運作流轉程序化、一體化和可控化,連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務,打通企業(yè)管理的血脈。比如,銷售業(yè)務的跟單細節(jié)、各類審批事宜等這些事務都可以通過OA辦公系統(tǒng)建立起標準化的流程運作規(guī)則和多維度的工作任務運轉體系。

     在事務辦理過程中,管理者可以全程督察督辦具體運作情況,甚至是一個小的環(huán)節(jié)結點情況都可以呈現(xiàn)給管理層。最終,OA辦公系統(tǒng)將幫助管理者以崗位為核心,以流程的視角來打通企業(yè)各個部門、各個層級之間的信息交互和制度的執(zhí)行,在企業(yè)掌控力提升方面實現(xiàn)質的飛躍,確保領導者從全局的角度掌握企業(yè)運營。

     2、智慧決策者

     OA辦公系統(tǒng)借助規(guī)范化的管理優(yōu)勢可以讓管理者在管理過程中提升辦公效率,縮減不必要的時間浪費,從而讓管理者有足夠的時間去進行更深遠的思考、去更好的制定決策。不僅如此,OA辦公系統(tǒng)能夠打通運作的各個環(huán)節(jié),暢通資金流、物流和信息流,使管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的業(yè)務情況,快速響應流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)建立信息管理和輔助領導決策支持平臺,助力企業(yè)提升管理決策力,使管理者的決策更精準、智慧。

     3、傳道授業(yè)者

     相信每一個管理者都希望自己手下的新員工能在第一時間內(nèi)熟悉新業(yè)務,迅速成為企業(yè)即戰(zhàn)力,然而讓新員工快速掌握企業(yè)知識并融入到新業(yè)務環(huán)境中需要做足培訓工作并花費掉一定的時間和人力培訓成本。其中,管理者對新員工的工作指導和經(jīng)驗傳授占據(jù)整個培訓工作的關鍵部分。

     如今,已有越來越多的企業(yè)管理層基于人才戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)未來知識管理考慮,紛紛瞄準了OA辦公系統(tǒng),希望通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的知識管理,沉淀老員工的知識資源,為新進的員工提供良好的知識儲備。

     對此,OA辦公系統(tǒng)是吸引企業(yè)員工知識能量儲備的核心來源,它可以實現(xiàn)組織大量無形知識資產(chǎn)包括規(guī)章制度、技術文檔、項目經(jīng)驗、解決方案、客戶檔案等知識的積累與沉淀,輔助新員工或者是重新分配工作的員工迅速學習企業(yè)知識,了解份內(nèi)工作內(nèi)容。在此過程中,管理者可通過OA辦公系統(tǒng)的知識管理功能訓練培養(yǎng)新人,迅速提高員工個人的綜合業(yè)務素質,低成本實現(xiàn)傳道授業(yè)。

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