在項目管理系統(tǒng)的早期引入階段,大多數(shù)企業(yè)都會關注管理體系的建設,這就是我們常說的項目管理系統(tǒng)或手冊的建設。 項目管理系統(tǒng)體系的建設才剛剛起步。企業(yè)的體制改革和管理推進是一系列系統(tǒng)而全面的變革。除了建立合適的組織模式外,還需要建立一套配套體系,包括專業(yè)項目管理系統(tǒng)人員培訓、工資分配、績效考核、工時管理、綜合推進等。計算管理等管理體系,完善制度環(huán)境,充分發(fā)揮其強大的軟支撐作用,以項目管理系統(tǒng)為核心,確保整個組織結構的有效運行。 措施1:復合型人才的定向培養(yǎng)項目管理系統(tǒng)的實施是企業(yè)的一次全新改革,改革往往帶來阻力。我們?yōu)樵撗芯克_發(fā)了一個“基于后向項目的面向性能的熟悉系統(tǒng)”!绊椖抗芾硇腿瞬诺呐囵B(yǎng)為企業(yè)項目管理系統(tǒng)的順利實施和有效實施提供了人力資源支持;在設計院項目管理系統(tǒng)體系的基礎上,開設了多階段的小班培訓班。為設計院培訓項目經(jīng)理(項目總經(jīng)理)和項目管理專家(項目規(guī)劃工程)。教師、項目助理等應加強專業(yè)技術、項目管理系統(tǒng)和業(yè)務的整合,結合崗位考核,將項目管理系統(tǒng)體系的理解和應用與績效掛鉤。
措施2:建立相應的報酬和業(yè)績管理制度
實現(xiàn)以項目管理系統(tǒng)為核心的管理體制改革,必然涉及到企業(yè)內部利益的調整或再分配。因此,建立薪酬管理體制已成為體制改革的必然。
措施3:導入設計師的手動管理
設計院的主要資源和成本體現(xiàn)在設計人員的工作時間投入上。工時定額在資源消耗中的消耗,真正反映了設計院的綜合專業(yè)技能水平。因此,設計院應根據(jù)WBS分解體系建設、任務包標準化、設計工時定額體系和信息平臺的建立,建立設計工時定額體系和信息平臺。并根據(jù)項目開發(fā)和變更的特點,及時進行優(yōu)化和更新。項目設計、計劃控制和資源分配。
措施4:采用綜合預算概念和加強項目成本控制
設計項目的主要成本是人力成本。結合人工時間管理,設計院從設計研究院的總體預算到市場管理、項目生產、專業(yè)技術、四行預算的綜合管理,引入綜合預算概念,再細分為項目經(jīng)理和專業(yè)部門主管,充分授權項目經(jīng)理的財務權利,堅持項目獨立核算的理念,合理控制工程造價。無法準確估計傳統(tǒng)的設計項目成本,不能計入成本。通過項目的獨立核算,項目經(jīng)濟效益與團隊效益和激勵相聯(lián)系,可作為項目評估和產值分布的基礎,提高工程造價控制意識。配合設計院進行兩年以上的綜合預算管理,逐步從醫(yī)院層面轉移到部門和辦公室的職能管理,以及項目經(jīng)理的綜合預算,有效落實部門和項目的預算控制。
措施5:技術創(chuàng)新和項目管理相互促進
只有保持較強的技術創(chuàng)新能力,不斷引進新產品和新服務,設計院才能通過項目模式引導需求,創(chuàng)造需求,更好的服務商。
項目管理系統(tǒng)的建設是一項系統(tǒng)工程。系統(tǒng)的構造從表面反映出來。實際上,它是一種管理模式的引入。任何良好的管理模式都需要先決條件,支持相關的管理系統(tǒng)和運營環(huán)境。保證。企業(yè)項目管理系統(tǒng)的實施必然會帶來企業(yè)管理系統(tǒng)等各個方面的變化和優(yōu)化。項目管理系統(tǒng)的實施不可能在一夜之間完成。它需要大量的實踐和持續(xù)的改進,這是一項長期而艱巨的任務。
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