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進(jìn)行項目管理前所必須要注重的六大影響因素 |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
導(dǎo)語:當(dāng)企業(yè)或者項目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行一個項目時,需要注意哪些因素?項目完成時間?還是項目結(jié)果?有該從什么順序進(jìn)行考慮呢? |
成本
一個項目立項啟動的前提就是,這個項目是企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)的起的,也就是企業(yè)有充足的成本可以承擔(dān)起該項目從立項啟動到結(jié)項。但是不是說該項目需要多少,企業(yè)就準(zhǔn)備多少的成本,因?yàn)槟承┩话l(fā)狀況或者因素會影響到整個項目的成本,也許會讓該項目的成本減少,但是也有可能會讓該項目的成本上升,所以充足的成本對于項目管理來說是必要的。
時間
在進(jìn)行項目管理時,時間是一個非常重要并且需要著重把控的一個層面,“項目何時開始”,“項目何時結(jié)束”,“項目的每個階段完完成的時間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該是什么時候”只有做到細(xì)致的時間把控,才能夠讓整個項目按時完成,甚至提早完成。
質(zhì)量
如果項目管理并不能讓項目的最終結(jié)果符合要求,那么即使是按時并且在成本預(yù)算之內(nèi)完成也是不盡如人意的。
范圍
項目要交付的到底是什么 ?如果對這點(diǎn)不清楚的話,參與項目管理的各方就會以不同的目進(jìn)行討論。例如,客戶認(rèn)為房子價格中包括 一套全裝的廚房和或浴室 ;而供應(yīng)商卻認(rèn)為這些是需要“額外付費(fèi)的”。 在大型項目管理中,范圍的界定更加微妙和復(fù)雜。必須要對項目管理范圍的定義達(dá)成一致,項目經(jīng)理需要對什么在項目范圍之內(nèi)、什么不在項目范圍之內(nèi)有非常具體的理解。項目經(jīng)理應(yīng)該注意交付物不要超出項目管理范圍,因?yàn)檫@往往是導(dǎo)致項目延遲、超支和來加控制的變量的一個常見原因
收益
也許最容易忽略的問題就是 “我們做這個項目的目的是什么?”。如果最終項目管理不能讓項目帶來利益或者是收益,那么這個項目也就等是白做的。
風(fēng)險
眾所周知,無論是做任何事情都是伴隨著風(fēng)險的,有區(qū)別的不過是風(fēng)險的大小而已,那么當(dāng)項目管理進(jìn)行一個項目前,就要考慮好該項目會出現(xiàn)何種風(fēng)險,能否進(jìn)行有效控制,如果不能那么能不能將風(fēng)險損失降到最低。
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