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房地產(chǎn)行業(yè)如何使用OA系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：房地產(chǎn)業(yè)是從事房地產(chǎn)投資、開發(fā)、經(jīng)營、管理、服務(wù)等行業(yè)與企業(yè)的總稱，而對(duì)國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、房地產(chǎn)調(diào)控等進(jìn)行管理職能，則是由國家職能部門來負(fù)責(zé)，不包含在本方案所述房地產(chǎn)業(yè)之內(nèi)。
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市場現(xiàn)狀分析：經(jīng)過10多年的發(fā)展，我國房地產(chǎn)市場已經(jīng)度過了市場化初級(jí)階段，基本上完成了市場化進(jìn)程�，F(xiàn)在的市場在“產(chǎn)品供給和企業(yè)”、“市場類型和消費(fèi)者”、“產(chǎn)品和科技進(jìn)步”等方面都呈現(xiàn)出不同的特征。
產(chǎn)品供給和企業(yè)角度
從產(chǎn)品供給和企業(yè)角度來講，現(xiàn)有的房地產(chǎn)市場呈現(xiàn)出以下五個(gè)特點(diǎn)：
一、房地產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格差異擴(kuò)大，各種檔次的價(jià)格相互之間的參照性減低，低價(jià)更低，高價(jià)更高，總體均價(jià)趨降；
二、房地產(chǎn)行業(yè)邊際利潤水平降低，既有市場競爭因素，也有資金成本因素，但因其銷售規(guī)模較大，因而對(duì)投資仍具較強(qiáng)吸引力
三、資金"技術(shù)"品牌"土地等行業(yè)門檻大大提高，迫切需求職業(yè)化的專業(yè)隊(duì)伍，尤其是土地資源的限制，使得進(jìn)入成本大增
四、房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售速度減慢，雖然市場總量迅速擴(kuò)大，但政府管制趨強(qiáng)，而消費(fèi)沖動(dòng)趨減，銷售周期加長
五、日趨激烈的市場競爭造成營銷成本上升，客戶服務(wù)成本亦呈上升趨勢，營銷成本使項(xiàng)目利潤更趨降低。
第一條項(xiàng)目開發(fā)為主線
包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃與進(jìn)度、招投標(biāo)、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預(yù)算和成本的管控等；
第二條流程規(guī)范為主線：
提供企業(yè)辦公自動(dòng)化功能、人力資源管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)作的公共平臺(tái)；
第三條銷售與服務(wù)為主線：
包括客戶關(guān)系管理、樓盤銷售、房產(chǎn)租賃、商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)管理。 根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作特征，并通過系統(tǒng)軟件接口工程，內(nèi)部與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無縫集成，真正全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。
1、一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理
系統(tǒng)充分整合房地產(chǎn)企業(yè)三個(gè)核心主線：業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實(shí)現(xiàn)互動(dòng)控制。在系統(tǒng)中處理任何一個(gè)業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動(dòng)產(chǎn)生信息流和資金流；在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
2、被動(dòng)管理模式的革新------主動(dòng)式管理
決策部門希望對(duì)公司整體運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的真實(shí)狀況，嚴(yán)格控制權(quán)限，有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題，通過主動(dòng)式管理模式將可能發(fā)生的問題和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先預(yù)警并處理，避免后期給公司帶來的損失，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理中的主動(dòng)提醒和監(jiān)管。
3、信息及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)
信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括工程部、營銷部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實(shí)時(shí)共享，避免各部門 重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
4、整合企業(yè)資源
以協(xié)同管理理念指導(dǎo)經(jīng)營工作，集中管理公司的各種資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的循環(huán)利用并可從多角度進(jìn)行深層次的挖掘分析，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。有效的保護(hù)公司資源，避免人員流失造成的資源流失和管理被動(dòng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)決策支持
以協(xié)同地產(chǎn)管理平臺(tái)和各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理決策模型，集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進(jìn)的數(shù)據(jù)存取、挖掘、分析技術(shù)以及可視化技術(shù)，以文稿、報(bào)表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營分析、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的決策平臺(tái)。
隨著oa軟件在市面上越發(fā)流行，越來越多的企業(yè)都想要為自己的公司置辦一套OA系統(tǒng)，OA軟件的應(yīng)用也越來越廣泛，當(dāng)下炒的火熱的房地產(chǎn)也都在使用oa系統(tǒng)，房地產(chǎn)軟件的基礎(chǔ)就是要建立完整、靈活的工作流基礎(chǔ)平臺(tái)，它全面貫通經(jīng)營管理內(nèi)部經(jīng)脈，通過對(duì)各辦公要素和業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的整合管理與應(yīng)用。建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識(shí)交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)公司信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
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