不斷追求完美,是一種良好的工作態(tài)度,因此首先贊成做人做事都力求追求完美,但凡事都是有度的,ERP實施要在一定的時間、用一定的人員、實現(xiàn)特定的目標(biāo),有了這些限定后勢必就造成有些事情需要做取舍,那么對于這種過于“完美主義者”則必須讓他體會“別丟了西瓜撿芝麻”。正如有IT經(jīng)理發(fā)出的慨嘆:我本將心向明月,奈何明月照溝渠。知我者謂我心憂,不知我者謂我何求。
ERP系統(tǒng)實施如何面對完美主義者,比如去年做的那個項目,那是家私人企業(yè),這個企業(yè)有個典型特征,即工廠大且全,除了產(chǎn)品自己做,模具、原料也是自己做,而且物流、飯?zhí)、宿舍等都是自家人管理的,所以在實施ERP時財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提出來要把辦公耗材、工裝夾具甚至飯?zhí)糜闷、宿舍用品等只要屬于公司看見的物全部要放進(jìn)系統(tǒng)中去管理進(jìn)、銷、存。那時我心理雖然覺得有點不對,但是畢竟是領(lǐng)導(dǎo)親自提的,也就硬著頭皮答應(yīng)了。后來在數(shù)據(jù)收集時才發(fā)現(xiàn)這些耗材或行政用品,規(guī)格都不是嚴(yán)格控制的,功能相同的一種東西存在N多種價格N多種型號,而且購買很靈活的,最大的問題是基本都是買一次就不再買了,下次再申請另一家的貨。所以,在數(shù)據(jù)收集上花了很大精力搞物料編碼、描述、標(biāo)準(zhǔn)成本、供應(yīng)商、采購價格等,弄得大家都焦頭爛額,結(jié)果卻還是沒處理完那批數(shù)據(jù)。最后大家決定再討論是不是真的要把這些也用管生產(chǎn)物料的方式納入ERP系統(tǒng)管理,是不是換種方式也能管好呢?討論時列出了此項目的管理目標(biāo)、再結(jié)合各崗位的操作、再考慮到這些數(shù)據(jù)的效用等,發(fā)現(xiàn)直接用Excel去處理這些業(yè)務(wù)更方便和快捷,ERP系統(tǒng)的處理只需要關(guān)注送貨單據(jù)、信用單據(jù)、付款單據(jù)、費用預(yù)算執(zhí)行表即可實現(xiàn)賬物全面管理。
總之,在ERP實施時,顧問是起“指明燈”的作用。因此,我們一定要保持清醒的頭腦,要善于抓企業(yè)存在的主要問題,主要流程,重大業(yè)務(wù);而把企業(yè)的零星的花拳秀腿的東西先放一放,把主要的上去了,再一步步完善,要循序漸進(jìn)的引導(dǎo)完美主義者要現(xiàn)實一些,不要眉毛鼻子一把抓。
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