|
如何通過ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程自動化 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：ERP管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)簡化繁瑣的任務(wù)，實時了解業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部運作，從而使企業(yè)的員工工作效率更高。ERP管理系統(tǒng)是如何實現(xiàn)企業(yè)流程自動化的呢？ |
ERP管理系統(tǒng)作用：提供操作的實時可見性
使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解其業(yè)務(wù)全局
幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機遇，做出更快的業(yè)務(wù)決策
簡化組織中的任務(wù)處理流程
使團隊協(xié)作更容易
ERP管理系統(tǒng)本身是一個強大的管理系統(tǒng)，可以毫不費力地簡化業(yè)務(wù)流程，但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動處理的工作流程變成”自動化“運行。這正是企業(yè)需要工作流程自動化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。
借助等ERP管理系統(tǒng)等自動化工具，可以實現(xiàn)企業(yè)無法自動化的審批流程。
1、找到流程參與者
企業(yè)應(yīng)該確定ERP管理系統(tǒng)工作流程中重復(fù)性手動任務(wù)的部分，并且可以實現(xiàn)自動化。此外，確定組織中有權(quán)對現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)工作流程進行更改的人員，以便在中創(chuàng)建工作流程時為其授予相關(guān)權(quán)限。
2、設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖
根據(jù)以前管理業(yè)務(wù)流程的方式以及要自動化的ERP管理系統(tǒng)工作流程部分，繪制出粗略的工作流程圖。雖然企業(yè)以后可以隨時向中添加更多的任務(wù)，但企業(yè)需要盡可能減少工作流程，因為更短的工作流程才會有更高的效率。
比如ERP管理系統(tǒng)工作流程會涉及到進銷存和財務(wù)的業(yè)務(wù)流程，它們之間的邏輯關(guān)系如下：
3、在中創(chuàng)建工作流程
在ERP管理系統(tǒng)中輸入工作流程的所有相關(guān)信息，并從處理過程中收集數(shù)據(jù)。比如用創(chuàng)建“發(fā)貨單”處理工作流程如下
一旦在申請人節(jié)點做好信息的輸入，后面的所有流程都是自動化運轉(zhuǎn)的，包括自動把流程推送給下一個節(jié)點處理人，自動化記錄并添加財務(wù)數(shù)據(jù)等等。
4、測試工作流程
檢查ERP管理系統(tǒng)工作流程中的所有自定義字段、并行分支和數(shù)據(jù)及人員權(quán)限，以確保其正常工作。最好在不同條件下運行幾次，以確保整個流程是順暢的！
5、上線
通過ERP管理系統(tǒng)準(zhǔn)確創(chuàng)建工作流程，最后一步是上線并提高公司的整體業(yè)務(wù)管理效率！
如果企業(yè)的組織已經(jīng)準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，那么業(yè)務(wù)流程自動化應(yīng)該像企業(yè)資源規(guī)劃一樣成為其中的一部分。通過ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)可以標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，為企業(yè)成員節(jié)省大量的時間，提高工作效率，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
|
|
