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行政管理系統(tǒng)如何進(jìn)行流程催辦和監(jiān)督？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：在行政管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于催辦和督辦的各類提醒、多次催辦、流程催辦、以及超時(shí)催辦等效果。 |
催辦督辦的各類提醒
在行政管理系統(tǒng)中，各類督辦、催辦都可以采用短信、郵件方式的提醒處理人處理。
催辦可以在行政管理系統(tǒng)的流程中的超時(shí)處理中選擇是否可以采用流程、短信、郵件等方式提醒；
督辦可以在行政管理系統(tǒng)的流程設(shè)置的時(shí)候，選擇是否可以采用流程、郵件、短信、即時(shí)通訊等提醒。
多次催辦的實(shí)現(xiàn)
在處理公文時(shí)有時(shí)需要一次或按一定時(shí)間間隔多次催辦,才能實(shí)現(xiàn)文件的辦理完畢。通過行政管理系統(tǒng)設(shè)定不同的流程有不同的催辦時(shí)間，一般間隔2-4小時(shí)，或者按照天、周來設(shè)置，來對(duì)多次催辦應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)。
在行政管理系統(tǒng)流程設(shè)置的流程出口中的超時(shí)處理功能中設(shè)置�？梢园凑招r(shí)、定時(shí)、周、天等不同的方式來設(shè)定。
流程催辦
在公文處理過程中有時(shí)候需要人為的進(jìn)行流程的催辦。在公文的處理過程中，流程上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人員可以對(duì)下一個(gè)環(huán)節(jié)的處理人員發(fā)起催辦，或者是由專門的人員手工的發(fā)起催辦或者督辦，并且在督辦的時(shí)候還可以有專門的記錄督辦過程，在督辦過程中還可以記錄督辦意見。
行政管理系統(tǒng)通過短信中的短信功能發(fā)送短信，實(shí)現(xiàn)流程的上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人對(duì)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人發(fā)起催辦的提醒。
通過行政管理系統(tǒng)中流程路徑中的右鍵自定義功能，把“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕定義為“催辦”按鈕，實(shí)現(xiàn)公文中的催辦，并在流程中會(huì)顯示一個(gè)催辦記錄。
在催辦或督辦公文流程時(shí)往往需要一個(gè)督辦單，在行政管理系統(tǒng)中建立一個(gè)菜單叫流程督辦，把事先在流程中設(shè)計(jì)好的督辦單建立在我的流程中，在督辦單中關(guān)聯(lián)相關(guān)需要督辦的流程。
公文在某個(gè)節(jié)點(diǎn)若超時(shí)，催辦提醒
每一個(gè)公文一般都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間，甚至是細(xì)化到每一個(gè)流程中處理節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間。因此行政管理系統(tǒng)針對(duì)每一個(gè)公文流程的每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)上的標(biāo)準(zhǔn)辦理時(shí)間，如果超過這個(gè)時(shí)間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。
在行政管理系統(tǒng)中對(duì)每一個(gè)公文流轉(zhuǎn)的路徑建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間，在流程的路徑設(shè)置中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間。設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間之后，在流程的出口設(shè)置有一個(gè)超時(shí)處理，在超時(shí)處理過程中，設(shè)定如果超時(shí)，啟用什么樣的方式提醒。可以通過行政管理系統(tǒng)采用自動(dòng)的短信、郵件、即時(shí)通訊等消息提醒機(jī)制，也可以采用人工干預(yù)的方式，指定如果超時(shí)，是否需要提醒到他的上級(jí)或者是其他人員。
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