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新舊ERP管理系統(tǒng)替換時(shí)如何做好數(shù)據(jù)遷移 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：在進(jìn)行新舊ERP管理系統(tǒng)替換的過程中，企業(yè)除了要對新ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、規(guī)劃、實(shí)施、解決用戶應(yīng)用習(xí)慣以及開發(fā)相關(guān)接口外，還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問題。 |
歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入
在進(jìn)行新舊ERP管理系統(tǒng)替換的過程中，企業(yè)除了要對新ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、規(guī)劃、實(shí)施、解決用戶應(yīng)用習(xí)慣以及開發(fā)相關(guān)接口外，還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問題。尤其是在現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行已達(dá)數(shù)年，積累了海量數(shù)據(jù)的情形下，CIO們更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性、對新系統(tǒng)的影響以及思考數(shù)據(jù)遷移的方法。這決不僅僅是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫、不同存儲(chǔ)設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡單，它更像是對以前ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及ERP管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。
歷史數(shù)據(jù)遷移
對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫更替問題，企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護(hù)人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性，但是對于ERP管理系統(tǒng)替換過程中的數(shù)據(jù)遷移而言，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因?yàn)樾屡fERP管理系統(tǒng)替換過程中，歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)庫更替問題，但是，它涉及到從一個(gè)ERP管理系統(tǒng)到另一個(gè)ERP管理系統(tǒng)，從一個(gè)應(yīng)用模式轉(zhuǎn)向另一個(gè)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變，這更多的是ERP管理系統(tǒng)本身的問題。
對于ERP管理系統(tǒng)替換過程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP管理系統(tǒng)之中，尤其是對不同廠商的ERP管理系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此企業(yè)和實(shí)施顧問更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。
轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)
新系統(tǒng)自動(dòng)生成，是指在ERP管理系統(tǒng)切換后，通過新ERP管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，或?yàn)榇藢ｉT開發(fā)的配套程序、工具生成所需要的數(shù)據(jù)。這些工具可以從多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實(shí)施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
數(shù)據(jù)遷移方式
最后特別要說明的是，在實(shí)際ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中，同時(shí)采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤點(diǎn)來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。
另外，在對舊ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移完成后，用戶還需要對遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。而檢驗(yàn)的指標(biāo)應(yīng)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、一致性三部分，遷移后的數(shù)據(jù)只有完全符合標(biāo)準(zhǔn)，才能稱得上是完美的替換升級。
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