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項(xiàng)目管理系統(tǒng)能帶來怎樣的價(jià)值？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來以下價(jià)值：便于細(xì)節(jié)控制、簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程、確保項(xiàng)目質(zhì)量、提升溝通效率、改善辦公環(huán)境 |
1、便于細(xì)節(jié)控制
多少問題的發(fā)生，不都是源于細(xì)節(jié)的控制不給力嗎，或者根本就沒有注意到這個(gè)細(xì)節(jié)呢？再認(rèn)真的工作，總免不了出錯(cuò)，這是任何人都無法避免的問題。所以借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要比單獨(dú)的依靠人更為容易的控制細(xì)節(jié)。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)不會(huì)投機(jī)，只要按照固定的運(yùn)行模式，就會(huì)呈現(xiàn)該有的結(jié)果。與此同時(shí)也節(jié)省了人的時(shí)間和精力，項(xiàng)目中不必要發(fā)生的錯(cuò)誤，也大大減少。
2、簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程
邏輯能力再強(qiáng)的人，面對(duì)足夠大的事情時(shí)，也會(huì)暈頭轉(zhuǎn)向。更何況在大規(guī)模的項(xiàng)目上呢，之前是沒有更好的辦法，只能靠人海戰(zhàn)術(shù)，無形之中增大了人工成本，最后問題還不一定能解決。所以第三方工具誕生了，即項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它不僅可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程，還能協(xié)助人類梳理流珵，越復(fù)雜的項(xiàng)目，越能體現(xiàn)它這方面的優(yōu)勢(shì)。所以才有更多的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)趨之若鶩。
3、確保項(xiàng)目質(zhì)量
項(xiàng)目的質(zhì)量，是由人來控制的，但人容易犯經(jīng)驗(yàn)主義和情感主義錯(cuò)誤，所以項(xiàng)目的質(zhì)量會(huì)大打折扣。并不是說負(fù)責(zé)人喜歡這樣，只是強(qiáng)調(diào)人有時(shí)候并不能控制好自己，會(huì)導(dǎo)致對(duì)其它事物的失控，這樣才會(huì)出現(xiàn)你越想控制好，就越什么都控制不住的掙扎。如果使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就不一樣了。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)是被按照一定的模型開發(fā)好的工具，只要操作不出問題，它永遠(yuǎn)都不會(huì)犯經(jīng)驗(yàn)和情感主義錯(cuò)誤。這也是項(xiàng)目人選擇借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要原因之一。
4、提升溝通效率
項(xiàng)目中的溝通有很多對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展不利的情況，比如你不得不有額外的付出，才能跟某個(gè)人產(chǎn)生有效溝通，再比如因?yàn)槠獾膶?duì)沖，導(dǎo)致的溝通不順暢等。這就是人與人之間潛藏的危機(jī)，溝通很難達(dá)到純粹的溝通，自然就影響了正常工作的進(jìn)行。用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的話，就可以避免這種情況，提升溝通效率。因?yàn)樗械囊磺卸际悄０寤模还芎螘r(shí)何地，都能通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行溝通。
5、改善辦公環(huán)境
人多的時(shí)候，就容易混亂，如交頭接耳，意見紛爭(zhēng)等。所以，當(dāng)沒有使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前，項(xiàng)目中最經(jīng)常見的就是人與人的矛盾，也正是這些矛盾，才導(dǎo)致了項(xiàng)目中亂七八糟問題的發(fā)生。說項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以改善辦公環(huán)境，是因?yàn)樗拇嬖诳梢詼p少人與人之間的猜疑和沖突。人與人沒有了爭(zhēng)吵，項(xiàng)目中的矛盾自然也就減少了，那么辦公環(huán)境也就改善了。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，工作效率，就會(huì)比之前高于許多。
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