辦公自動(dòng)化系統(tǒng) |
企業(yè)上oa系統(tǒng)的主要作用？偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
企業(yè)在管理演變的過程中都需要面對諸如：制度理解不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運(yùn)營層面的問題；信息共享不徹底、缺少知識(shí)傳遞共享平臺(tái)等信息共享與傳遞層面的問題；跨部門工作協(xié)調(diào)難、缺少統(tǒng)一的工作溝通平臺(tái)等人員協(xié)助方面的問題。這一系列的問題只有借助有效的工具才能夠解決。
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淺談企業(yè)管理信息化對內(nèi)部控制的影響偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
通過對我國企業(yè)管理內(nèi)部管理信息化現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析，結(jié)合我國企業(yè)管理信息化進(jìn)程的發(fā)展規(guī)律，提出了在不同條件下我國企業(yè)信息化的影響。 美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于20世紀(jì)90年代將內(nèi)部控制的內(nèi)容確定為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)方面�？梢姡瑑�(nèi)部控制除了會(huì)計(jì)控制外，還涉及管理控制的許多方面。
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文檔管理系統(tǒng)為電力業(yè)務(wù)提供良好支援偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
當(dāng)今社會(huì)己進(jìn)入信息社會(huì)時(shí)代，信息己經(jīng)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，被看作社會(huì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的三大支柱（材料、能源、信息）之一。信息是管理的基礎(chǔ)，是進(jìn)行決策的的基本依據(jù)。在一個(gè)組織里，信息己作為人力、物力、財(cái)力之外的第四種能源，占有重要的地位。然而，信息是一種非物質(zhì)的，有別于基本資源的新形式的資源。信息也是管理的對象，必須進(jìn)行管理和控制。公司文檔管理系統(tǒng)是將IT技術(shù)用于公司文檔信息的管理, 它能夠收集與存儲(chǔ)公司文檔的檔案信息，提供更新與檢索公司文檔信息檔案的接口；提高工作效率。
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企業(yè)如何選擇招聘管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：招聘管理系統(tǒng)是近年來國內(nèi)發(fā)展非常迅猛的人才管理軟件之一，在國外也有數(shù)家非常成功的提供招聘管理軟件服務(wù)的企業(yè)。招聘管理系統(tǒng)為企業(yè)整合所有的簡歷資源，建立人才庫，并有效管理從職位發(fā)布到簡歷收集、面試管理、入職管理、招聘分析等的全流程管理。
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招聘管理系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是高度的自動(dòng)化。企業(yè)面對的簡歷數(shù)量和招聘過程中海量的溝通決定了招聘管理系統(tǒng)無法通過傳統(tǒng)的eHR信息記錄和流轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行管理。
招聘管理系統(tǒng)如何選擇？
渠道整合的完備性
當(dāng)前企業(yè)使用的招聘渠道非常多樣，但這也導(dǎo)致了簡歷資源分散在各處。這樣分散的管理方式一方面導(dǎo)致資源的流失，另一方面也使招聘的過程很難統(tǒng)一進(jìn)行管理和分析。例如很多企業(yè)非常希望建立外部人才庫，但是苦于資源的入口分散，整合的管理很難完成。因此，招聘管理系統(tǒng)會(huì)通過簡歷抓取以及簡歷解析的方式進(jìn)行簡歷的整合，保證不同渠道的簡歷可以統(tǒng)一管理。完整的招聘管理軟件應(yīng)該可以整合招聘網(wǎng)站（如51Job等）、獵頭渠道、內(nèi)部推薦、企業(yè)網(wǎng)申等渠道。
人才庫
簡歷的承載能力和系統(tǒng)的并發(fā)能力
另外，特別是在校招中，招聘管理系統(tǒng)所承受的壓力非常巨大，為了保證在峰值時(shí)可以正常運(yùn)行，招聘管理系統(tǒng)所需要的運(yùn)算能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過系統(tǒng)的平均負(fù)載。在我們2012的調(diào)查中，最多的一家企業(yè)甚至在校招季一天之內(nèi)收到5.5萬份簡歷。
在簡歷量如此巨大的情況下，招聘管理系統(tǒng)的壓力也會(huì)相應(yīng)增大。這時(shí)對于簡歷的處理和搜索也提出了非常巨大的挑戰(zhàn)。一個(gè)可長期使用的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該在底層架構(gòu)上做好應(yīng)對百萬甚至千萬級簡歷量的準(zhǔn)備，因此分布式存儲(chǔ)技術(shù)（Distributedstorage），負(fù)載均衡技術(shù)(Load?Balance)以及如LRU(Least?Recently?Used)等內(nèi)存管理技術(shù)至關(guān)重要。
可以進(jìn)行嚴(yán)整的流程管理
招聘管理系統(tǒng)為企業(yè)的HR提供更嚴(yán)整的流程管理和記錄的方式。特別是在淘汰這一階段，一般會(huì)包含主動(dòng)淘汰與被動(dòng)淘汰，而不同的淘汰應(yīng)該有原因的記錄。例如，主動(dòng)淘汰(?rejected)可能的原因是:不符合用人標(biāo)準(zhǔn)、能力不達(dá)標(biāo)、個(gè)性有嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)等。而一般被動(dòng)淘汰(Candidate?Withdrew)的原因有可能有薪酬無法滿足、有更好的機(jī)會(huì)等。嚴(yán)整的招聘流程一方面可以為企業(yè)梳理出更明確的招聘框架；另一方面可以為后續(xù)招聘分析提供有利參考，哪些因素影響了最終的錄用率。
流程圖：
可以靈活自定義、快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化
在中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理方式經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些變化，招聘的管理也是一樣。例如，流程的調(diào)整、權(quán)限、組織架構(gòu)的調(diào)整、面試標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等。這就需要一個(gè)好的招聘管理系統(tǒng)可以靈活自定義，快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘流程自定義、功能靈活配置，滿足不同類型企業(yè)不同架構(gòu)下、不同部門、不同時(shí)期、不同流程下的招聘需求，從而滿足大中型企業(yè)復(fù)雜、多變的獨(dú)特需求。
面試管理過程中的用戶體驗(yàn)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用戶體驗(yàn)是經(jīng)常被提到的一個(gè)概念。在整體招聘的過程中用戶體驗(yàn)會(huì)在很多業(yè)務(wù)中有所體現(xiàn)。在所有的業(yè)務(wù)中，面試管理過程中的用戶體驗(yàn)最為重要。其原因在于，面試管理是招聘業(yè)務(wù)中協(xié)作發(fā)生最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括HR與應(yīng)聘者的溝通，HR與面試官的溝通等。好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為面試過程提供更多的幫助，如應(yīng)聘者信息的共享，面試的安排，面試結(jié)果的提交/提醒，應(yīng)聘者的提醒，應(yīng)聘者面試安排的反饋等。
人才測評的整合
調(diào)查顯示，中國的大中型企業(yè)已經(jīng)有70%以上在招聘過程中使用人才測評工具。且人才識(shí)別的準(zhǔn)確性是企業(yè)目前最為關(guān)注的問題。人才測評工具在大批量的篩選、以及重要崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制中起到了重要的作用。但通常人才測評工具在使用時(shí)會(huì)增加一定的工作量，招聘管理系統(tǒng)整合人才測評工具會(huì)為大大縮短招聘過程。
中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理方式經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些變化，招聘的管理也是一樣。例如，流程的調(diào)整、權(quán)限、組織架構(gòu)的調(diào)整、面試標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等。這就需要一個(gè)好的招聘管理系統(tǒng)可以靈活自定義，快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)招聘流程自定義、功能靈活配置，滿足不同類型企業(yè)不同架構(gòu)下、不同部門、不同時(shí)期、不同流程下的招聘需求，從而滿足大中型企業(yè)復(fù)雜、多變的獨(dú)特需求。面試管理過程中的用戶體驗(yàn) 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用戶體驗(yàn)是經(jīng)常被提到的一個(gè)概念。在整體招聘的過程中，用戶體驗(yàn)會(huì)在很多業(yè)務(wù)中有所體現(xiàn)。在所有的業(yè)務(wù)中，面試管理過程中的用戶體驗(yàn)最為重要。
其原因在于，面試管理是招聘業(yè)務(wù)中協(xié)作發(fā)生最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括 HR 與應(yīng)聘者的溝通，HR 與面試官的溝通等。好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該為面試過程提供更多的幫助，如應(yīng)聘者信息的共享，面試的安排，面試結(jié)果的提交/提醒，應(yīng)聘者的提醒，應(yīng)聘者面試安排的反饋等。人才測評的整合 調(diào)查顯示，中國的大中型企業(yè)已經(jīng)有70%以上在招聘過程中使用人才測評工具。且人才識(shí)別的準(zhǔn)確性是企業(yè)目前最為關(guān)注的問題。人才測評工具在大批量的篩選、以及重要崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制中起到了重要的作用。但通常人才測評工具在使用時(shí)會(huì)增加一定的工作量，招聘管理系統(tǒng)整合人才測評工具會(huì)為大大縮短招聘過程。
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