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知識管理系統(tǒng)

知識管理系統(tǒng)實施原則

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
很多企業(yè)做了管理規(guī)范化的工作,更有些企業(yè)做了流程管理和優(yōu)化的項目,但是往往結(jié)果也并不是很理想。為什么呢?很簡單的一個事實:同樣的一個流程,都是從a 到b再到c,但往往不同企業(yè)、甚至同一企業(yè)的不同人執(zhí)行起來效果是不一樣的,原因是什么? 還在于a、b、c每個執(zhí)行環(huán)節(jié)背后蘊涵的知識背景..

知識管理系統(tǒng)實施方案示例

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
建立知識管理系統(tǒng),對于公司及全體員工,在知識管理、資源配置、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、企業(yè)文化傳播等都有著不可估量的巨大作用和意義。 ..

知識管理系統(tǒng)的功能模塊

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
建立各部門的專業(yè)知識庫,針對部門及各崗位所必需掌握的各類知識技能,以及部門在日常工作中積累的知識文檔,按照權(quán)限設(shè)定,進行分類組織。方便部門的知識積累和共享學(xué)習(xí),尤其是在崗位發(fā)生交接時,不致于發(fā)生知識斷檔,有利于崗位繼任者集中了解和學(xué)習(xí)所需知識,快速擔(dān)當(dāng)崗位角色。..


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知識管理系統(tǒng)實施問題

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:知識管理系統(tǒng)實施的運營需要基于各類報表來評估現(xiàn)狀、問題和趨勢,這就需要知識管理系統(tǒng)能夠提供多樣化的報表來支撐知識管理運營人員的判斷和決策
==是否明確誰應(yīng)該共享何種類型的知識內(nèi)容?  
做知識管理系統(tǒng)實施時,我們都鼓勵、倡導(dǎo)知識共享,但如果不能明確共享的責(zé)任人、共享的內(nèi)容,則這樣的鼓勵和倡導(dǎo)無法執(zhí)行,即便產(chǎn)生出知識內(nèi)容也無法重用復(fù)用。  
==是否有知識內(nèi)容就會有人用、就有價值?  
==時代的知識管理假設(shè)是“信息和知識的短缺”,所以分門別類的保存內(nèi)容后“自然”會有價值。但在信息和知識爆炸的情況下,形式已經(jīng)變化了:即便有內(nèi)容,也不一定有人用,也不一定有價值 
==是否知道知識管理需要什么樣的系統(tǒng)和工具?  
現(xiàn)狀是,大部分知識管理系統(tǒng)實施都是在沒厘清需求的時候就購買的,需求不清楚的情況下,所有的系統(tǒng)都不可能滿足你的需求。  
==知識管理系統(tǒng)使用是否需要培訓(xùn)、是否足夠傻瓜、是否符合用戶習(xí)慣?  
如果一套知識管理系統(tǒng)還需要培訓(xùn)員工才會使用,基本上可以預(yù)見這個系統(tǒng)的效果;ヂ(lián)網(wǎng)的使用習(xí)慣和不長進的軟件系統(tǒng)之間有一個“巨大的鴻溝”,用戶用鼠標(biāo)投票來拋棄難用的知識管理系統(tǒng)   
==知識管理項目發(fā)起人是否真正了解知識管理是什么,他們想通過知識管理達(dá)成何種目標(biāo)?  一般的知識管理項目發(fā)起方都是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),他們對知識管理的了解和預(yù)期是知識管理推動的重要動力。  
==企業(yè)的中層是否理解知識管理對于其負(fù)責(zé)部門的價值和他們需要付出的努力?  
從國內(nèi)知識管理實踐來看,知識管理無法推行的一個重要原因是中層的不理解、不支持、不參與,其背后是對知識管理理解和價值認(rèn)識的欠缺。  
==知識型員工是否理解知識管理是什么、對其工作的價值是什么,以及他們需要如何參與?  許多知識管理系統(tǒng)實施中,大部分都是在員工不了解知識管理的時候開始,如果不知道知識管理是什么、有什么價值、如何做,誰都不會參與。  
==知識管理項目是否有人負(fù)責(zé)?  
企業(yè)知識管理實施是一項系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略、流程、文化、技術(shù)等多個方面,必須有專人負(fù)責(zé),而且最好是一個團隊。  
==知識管理項目的負(fù)責(zé)團隊是否具備知識管理的相關(guān)知識和技能?  
即便有人負(fù)責(zé),但如果知識管理的負(fù)責(zé)團隊本身不具備推動知識管理的理念、方法和技能,項目亦無法推動。  
==是否了解企業(yè)存量知識的數(shù)量、質(zhì)量、形態(tài)和可用性?  
任何企業(yè)都會積累大量的知識內(nèi)容,是否清晰的了解存量知識的數(shù)量、質(zhì)量,狀態(tài)是顯性存在還是隱性存在,是否可以重用與復(fù)用是知識管理推動的前提。  


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