不同行業(yè)，不同階段，不同市場環(huán)境，不同競爭態(tài)勢的企業(yè)，著眼點，注重點都會有很大差異。其實有下列幾點功能：

協同辦公系統(tǒng)品牌——口碑、影響力、匹配值。

和其他產品不一樣，協同辦公系統(tǒng)品牌是一個相對次要的方面，盡管品牌象征價值，代表品質等，但協同辦公系統(tǒng)市場國內普遍是近10年內興起的，除極少數一線品牌外，絕大部分產品對大多數企業(yè)來說都是相對陌生的，而中小企業(yè)選擇協同辦公系統(tǒng)時，就功能需求、投資預算來說，可以滿足的基本都是非一線品牌的產品，因此，需要重點對比功能、體驗服務。就選擇協同辦公系統(tǒng)的企業(yè)來說，看一下該款協同辦公系統(tǒng)是否有本行業(yè)成功實施方案比協同辦公系統(tǒng)品牌知名度來說更為實在。

協同辦公系統(tǒng)功能——易用、可拓展、易維護。

功能是企業(yè)選擇協同辦公系統(tǒng)首先要考慮的問題，功能需要滿足企業(yè)需求，操作起來簡單方便，并且協同辦公系統(tǒng)能夠拓展升級，維護方便。對于可拓展性，因為隨著市場的變化，企業(yè)的發(fā)展，協同辦公系統(tǒng)要能夠進行拓展升級來滿足企業(yè)需求，這是就企業(yè)長遠發(fā)展進行考慮，如果不具有一定的可拓展性，那就要很快的再行選擇協同辦公系統(tǒng)，導致數據處理困難，工作移轉不便等問題。對于易維護性，即協同辦公系統(tǒng)的后期維護需要簡便，傳統(tǒng)的C/S架構，每臺電腦安裝系統(tǒng)，數據分散管理，系統(tǒng)維護需要重復進行，非常不方便維護。新型協同辦公系統(tǒng)設計目前多采用B/S架構，只需要一臺電腦作為服務器，任何電腦都可以使用，維護服務器電腦即可保障系統(tǒng)高效運行。

優(yōu)質服務——專業(yè)、及時、高效。

協同辦公系統(tǒng)作為一種特殊的產品，服務至關重要，也是延長和提升協同辦公系統(tǒng)生命力的重要保障。包括使用協助、功能培訓、故障排除、升級維護等。協同辦公系統(tǒng)的服務必須有價值，免費的協同辦公系統(tǒng)除非是小制作協同辦公系統(tǒng)或者通過其他模式獲取利潤來源，否則通常沒有服務保障。標榜永久免服務費的協同辦公系統(tǒng)，也是值得您在選擇協同辦公系統(tǒng)時慎重考慮的。

協同辦公系統(tǒng)價格——合理、誠信、性價比高。

協同辦公系統(tǒng)投資是一項長遠投資，和其他任何投資一樣，投資講究回報率，而非簡單的金額多少。因此，選擇協同辦公系統(tǒng)時，需要考慮協同辦公系統(tǒng)功能，對比服務后再進行價格的對比。在企業(yè)經濟條件允許的情況下，盡可能選擇投資價值高，性價比合理的產品，不能為了省一時的開銷而犧牲產品的功效或服務的質量。

其他因素——可試用、可體驗、較成熟。

選擇協同辦公系統(tǒng)的其他考慮因素非常多，但總的來說，協同辦公系統(tǒng)的可試用性是保障選擇協同辦公系統(tǒng)是否符合企業(yè)需求的重要保障，其次是產品需要較為成熟，面市銷售時間有幾年時間，通過有關質量認證等大多會比較可靠。