總體說來,國內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)市場上的協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品都不夠成熟,各家產(chǎn)品的特色和缺點(diǎn)一樣明顯。和其他比較成熟的應(yīng)用系統(tǒng)如財務(wù)軟件相比,還有很大的差距;谕瑯拥脑,這也導(dǎo)致了國內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的規(guī)模都不大。 協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng):選型要細(xì)思量
選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件,不能僅僅著眼技術(shù),需要考慮多方因素,還應(yīng)該看公司實(shí)力、產(chǎn)品功能對需求的滿足程度、實(shí)施能力和價格等因素。
1,考察技術(shù)架構(gòu),靈活性和開放性不好的技術(shù)架構(gòu)會讓企業(yè)付出代價。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會是一成不變的,因此協(xié)同辦公系統(tǒng)也會經(jīng)常調(diào)整。如果OA系統(tǒng)的架構(gòu)不好,降低了系統(tǒng)的柔性,就會在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患,導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬,不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運(yùn)行,OA系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問題,也是協(xié)同辦公系統(tǒng)選型中需要注意的一個因素。 2,看項(xiàng)目團(tuán)隊和實(shí)施方法。協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個企業(yè)應(yīng)用軟件,實(shí)施過程不是簡單的軟件安裝,還有繁瑣的設(shè)置和大量的培訓(xùn)工作。沒有好的實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊,會導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。如果實(shí)施過程是一個黑箱的話,也是不能夠令人放心的。 3,明確自己的需求。如果沒有明確的需求,就會被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時候,用戶在選擇軟件的時候,由于沒有清晰的需求,導(dǎo)致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求,就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能,及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。 4,考察協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的誠意和實(shí)力。沒有誠意的協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商,不會重視你。而僅有誠意是不夠的,如果OA廠商沒有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力,也無法最終有效解決問題。
最后,要選擇性價比合適的產(chǎn)品。
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