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無紙化辦公系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)選型指標

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
辦公自動化系統(tǒng)要高瞻遠矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要,還是員工的使用習慣,辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換,最好是能長駐,就像CEO王海波說的那樣:與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響,因此,辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的,還應..

展會企業(yè)辦公自動化實施分析

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
展會企業(yè)辦公自動化實施,應清楚兩個必要的概念:第一,什么是企業(yè)信息化管理。辦公自動化管理是企業(yè)以增強核心競爭力為目標,在一定深度和廣度上利用計算機、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術,控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。第二,什么是企業(yè)..

民爆行業(yè)辦公自動化分析

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
辦公自動化技術是一種快速發(fā)展的技術,是技術服務方;在安全的前提下,民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應該利用辦公自動化技術在某些方面比人更有優(yōu)勢的特點,通過優(yōu)化人力資源、技術資源、物質資源配置,達到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質量、提高市場反應能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面..


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辦公自動化對企業(yè)財務的影響

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導語:隨著電子技術的飛速發(fā)展和信息化的普及,辦公自動化對企業(yè)財務的影響的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究,必將形成新的管理理論和方法,而新的管理理論和方法的確立,又將使企業(yè)信息化在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展,也使得信息環(huán)境下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.辦公自動化對財務控制環(huán)境的影響?刂骗h(huán)境是對企業(yè)財務內控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質與知識結構,管理哲學和經(jīng)營方式,組織結構與授予權力和責任的方式,人力資源政策和實施等。在辦公自動化環(huán)境下,企業(yè)財務內部控制環(huán)境,要求財務人員樹立信息意識,更新控制觀念。 
(1)財務內部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務組織結構進行瘦身,這將使得企業(yè)財務組織結構趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領導不再是組織對等的上層,而成為行動的中心。信息經(jīng)濟要求企業(yè)財務組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財務主管學會在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內聚力和構造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強內部控制和向心力。 
(2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會中企業(yè)內部和外部的信息網(wǎng)的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時,信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應的其管理的重點也由物的管理轉向人的管理,其本質是對信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。企業(yè)管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。 
2.辦公自動化對財務風險的影響。信息技術的應用,使財務運行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。表現(xiàn)為財務管理的范圍擴大,除了完成傳統(tǒng)的會計業(yè)務、財務管理業(yè)務外,還集成了許多管理以及財務的相關功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財、財務信息查詢等等;從而改變了傳統(tǒng)的風險控制內容和方法。所以我們應樹立信息意識。 
3.辦公自動化對財務控制活動的影響?刂苹顒邮瞧髽I(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序,是針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。 
(1)財務管理由單一目標向多目標發(fā)展。
在信息時代,企業(yè)的資本結構發(fā)生了很大變化,物質資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財務管理的目標需要重新定位。既要考慮股東財富,又要關注股東以外的相關利益主體,使得財務管理目標由以往的“企業(yè)價值最大化”單一目標向多目標發(fā)展。 
(2)控制重點多樣性。
信息技術的引用增強了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了財務內部控制的預防、檢查與糾正的功能。控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ、機共同控制為主,控制程序也應當與計算機處理相適應。 

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