根據(jù)定義，可以從兩個方面來理解HR管理系統(tǒng)，即：

1.對HR管理系統(tǒng)外在要素--量的管理。對人力資源進行量的管理，就是根據(jù)人力和物力及其變化，對人力進行恰當?shù)呐嘤�、組織和協(xié)調(diào)，使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應。

2.對HR管理系統(tǒng)內(nèi)在要素--質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學方法，對人的思想、心理和行為進行有效的管理（包括對個體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調(diào)、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動性，以達到組織目標。

HR管理系統(tǒng)應用需求分析

業(yè)務管理子系統(tǒng)包括以下模塊:基礎業(yè)務模塊、績效管理模塊、招聘管理模塊、培訓管理模塊、福利薪酬模塊、考勤管理模塊。  

1.HR管理系統(tǒng)應用需求要有培訓管理模塊  

模塊主要制定員工資格與崗位要求、職業(yè)規(guī)劃及接任計劃、員工發(fā)展計劃、培訓需求分析和計劃、培訓發(fā)布和申請。  

2.HR管理系統(tǒng)應用需求要有福利薪酬模塊  

薪酬制度是人力資源管理的一項重要內(nèi)容，包括薪酬和福利兩個方面。薪酬制度是激勵計劃的重要內(nèi)容。薪酬制度的制定首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的內(nèi)部組織環(huán)境,另外薪酬制度與勞動法規(guī)!社會經(jīng)濟環(huán)境等也有密切的關(guān)系，薪酬制度的最主要的兩個方面是公平性和激勵性,它們決定了薪酬制度的有效性,而它們具體體現(xiàn)在薪酬的水平和薪酬的結(jié)構(gòu)方面，此外薪酬系統(tǒng)的具體工作還包括薪酬計算、福利管理、報表管理等等，目前薪酬系統(tǒng)中的很多工作可以交給第三方的服務機構(gòu)完成,比如薪酬體系設計，薪資管理等。

3. 基礎業(yè)務模塊  

基礎業(yè)務模塊包括:機構(gòu)管理、崗位管理、人事信息管理(含增減、調(diào)動、離退管理)、合同管理、人員分類管理(領(lǐng)導干部!專業(yè)技術(shù)人員!技能人才)、職務、職稱、人事檔案管理、績效管理模塊。  

4.績效指標設置  

用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務特點和需要靈活建立多個不同考評方案，依據(jù)企業(yè)職位體系,每個方案中對不同的考核周期，不同的考核對象采用不同的考核方式、多角度進行考核。  

5.招聘管理模塊  模塊主要實現(xiàn)人力資源需求確定、招聘信息發(fā)布、應聘人員信息甄選、人員測試和錄用。