ERP成功與否沒有標(biāo)準(zhǔn)答案
要分析ERP實(shí)施的關(guān)鍵成功因素，首先要界定“成功”的標(biāo)準(zhǔn)，怎樣才算“成功”。一般而言，企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，通常會對ERP有基本的期望或目標(biāo)，即ERP在將來要給企業(yè)解決什么問題、達(dá)到什么效果、取得什么效益。然而，在實(shí)際工作中，很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)缺少調(diào)研論證，無目標(biāo)、無規(guī)劃、無策略，或雖有目標(biāo)但很籠統(tǒng)，定性多、定量少，而且沒有提前設(shè)置好目標(biāo)達(dá)成的評價(jià)方法，很難說清怎樣才算實(shí)施成功。
在ERP選型階段，企業(yè)肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫進(jìn)合同，當(dāng)作項(xiàng)目驗(yàn)收和付款的條件，以此轉(zhuǎn)移和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但事實(shí)上很少有供應(yīng)商敢這樣做，因?yàn)轫?xiàng)目具有獨(dú)特性，影響一個(gè)公司ERP實(shí)施效果的因素太多，很多因素不是軟件供應(yīng)商一方所能控制和決定的。為什么“成功”的標(biāo)準(zhǔn)難以界定呢?
1.企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，管理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案
德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì)：“管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成就�！逼髽I(yè)的基礎(chǔ)和環(huán)境不同，管理的理念和方法各異，我們常說管理講究具體的場景，具體問題具體分析，仁者見仁、智者見智。
制造型企業(yè)生產(chǎn)組織方式多樣，管理特點(diǎn)各異。不同行業(yè)、不同類型的制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式、信息化建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和需求都是不同的。ERP作為一種管理思想和工具，在不同的企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用后可能會有不同的結(jié)果。即便是同一款軟件由同一團(tuán)隊(duì)實(shí)施在不同的企業(yè)也不會有完全相同的結(jié)果。因此，有人認(rèn)為用了ERP，企業(yè)管理水平就能立即上個(gè)臺階，這種理想化的認(rèn)知忽略了ERP與企業(yè)環(huán)境之間的復(fù)雜關(guān)系。
2.每個(gè)軟件都有自己的特點(diǎn)和局限性
ERP軟件良莠不齊，它們在系統(tǒng)架構(gòu)、市場定位、功能特色等方面都存在差異。比如市場定位，有的是針對大型集團(tuán)企業(yè)，有的是針對中小型企業(yè)，如果企業(yè)選擇了不適合自己企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段的ERP軟件，無疑會影響ERP的運(yùn)用效果。雖然都叫ERP，但功能有強(qiáng)有弱，適用領(lǐng)域有寬有窄。比如用友、金蝶從財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展起來的，SAP從生產(chǎn)制造領(lǐng)域起家，IFS從設(shè)備資產(chǎn)管理領(lǐng)域起步，它們都有自己的特色和優(yōu)勢。因此，ERP軟件本身的差異，直接影響到ERP的實(shí)施成功率。
3.人的因素變數(shù)最大
ERP項(xiàng)目不是交鑰匙工程，而是一個(gè)復(fù)雜的知識轉(zhuǎn)移的過程。我們經(jīng)�？吹�，一個(gè)優(yōu)秀的顧問同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)項(xiàng)目，而且都能實(shí)施成功，而有的顧問卻把一個(gè)很好的軟件在很好的客戶那里實(shí)施失敗。這里面有個(gè)人工作態(tài)度、技術(shù)水平、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目把控能力等方面的原因，也可能是關(guān)鍵人員變動(dòng)或流失，供應(yīng)商和客戶溝通配合等方面出了問題。甲乙雙方就如結(jié)婚過日子的兩口子，彼此的價(jià)值觀、生活習(xí)慣和合作態(tài)度等都直接影響生活的幸福指數(shù)。因此，人的因素會造成項(xiàng)目實(shí)施效果不同，其實(shí)ERP應(yīng)用的成敗歸根到底就是“人”。
綜合評估ERP項(xiàng)目效果
那么如何判定一個(gè)ERP項(xiàng)目是否成功?
首先可從客戶評價(jià)的角度來看�？蛻舨粷M意，不能說ERP成功。客戶評價(jià)包含企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)維度，分別來自企業(yè)需求和個(gè)人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、解決什么問題和避免什么風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗(yàn)，對廠商和顧問的印象和感覺，個(gè)人從中受益還是受影響等諸多方面。個(gè)人評價(jià)主觀性強(qiáng)、隨意性大，一個(gè)企業(yè)里的不同人員，由于其所處立場和角度，以及自身對ERP理解和認(rèn)知的不同，對ERP成功與否會有不同的評價(jià)和感受，有時(shí)甚至大相徑庭。
其次是從專業(yè)機(jī)構(gòu)評估的角度來看。國外的MRPⅡABCD級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已不太適用當(dāng)今ERP實(shí)施成功的評價(jià)。引入獨(dú)立的項(xiàng)目監(jiān)理和第三方評估機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行全面、全過程和動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，彌補(bǔ)了企業(yè)評價(jià)指標(biāo)單一，評價(jià)方式不科學(xué)，評價(jià)人員不專業(yè)的缺陷。
第三，從項(xiàng)目驗(yàn)收付款的角度來看。ERP作為一個(gè)項(xiàng)目，必須在目標(biāo)、范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間幾個(gè)要素的約束和平衡下開展工作。從項(xiàng)目管理的角度來評判ERP項(xiàng)目的成敗，比如合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)得到實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目驗(yàn)收交付等。通常的做法，項(xiàng)目雙方會把系統(tǒng)上線運(yùn)行并且成功月結(jié)作為項(xiàng)目完工驗(yàn)收的標(biāo)志。事實(shí)上，項(xiàng)目驗(yàn)收并不等于項(xiàng)目真的實(shí)施成功，有時(shí)可能是軟件供應(yīng)商獲得了客戶主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可從而力排眾議，或者出于雙方戰(zhàn)略合作方面的考慮，以及人際關(guān)系處理得好，客戶做出的妥協(xié)和讓步等等，這另當(dāng)別論。但正常情況下，項(xiàng)目驗(yàn)收付款、合同正常履約完畢表明雙方對項(xiàng)目成果基本是認(rèn)可的。
第四，從用戶使用的角度來看。ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功與否用戶最有發(fā)言權(quán)，只有大多數(shù)用戶在使用較長一段時(shí)間后才有相對客觀的評價(jià)。比如，選購的系統(tǒng)是否已全部運(yùn)行起來，企業(yè)高層經(jīng)理是否運(yùn)用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行管理和決策。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是否同步生成，賬實(shí)是否相符，數(shù)據(jù)是否正確，員工是否相信系統(tǒng)、使用系統(tǒng)，企業(yè)是否有人在管理和維護(hù)系統(tǒng)，是否建立了系統(tǒng)要求的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程，并在嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。這些都是從使用者的角度去評判系統(tǒng)實(shí)施的成敗。
眾所周知，MRP是ERP的核心，如果計(jì)劃排程、生產(chǎn)及成本管理層面沒有正常運(yùn)行，僅僅停留在財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存層面，無疑這個(gè)ERP是不完整的，更不能說它是實(shí)施成功的。
第五，從效益的角度來看。由于經(jīng)驗(yàn)曲線的作用，ERP效益很少是系統(tǒng)上線就能立即顯現(xiàn)出來，必須要穩(wěn)定運(yùn)行和熟練使用一段時(shí)間后，ERP產(chǎn)生的各種效益才會逐步顯現(xiàn)。效益評價(jià)是對比先期設(shè)定的效益目標(biāo)做出的，具體效益目標(biāo)可以對比同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)，根據(jù)目標(biāo)管理的SMART原則制定。效益有無形和有形之分，有形效益容易度量，而無形效益更多在于感知。
另外，還要注意企業(yè)投入了多少人、財(cái)、物等成本可以很容易地計(jì)算，但而取得的收益很難說是單純由實(shí)施ERP系統(tǒng)帶來的，有些效益是業(yè)務(wù)帶來的，有些是管理帶來的，有些是長期戰(zhàn)略性的紅利。
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