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OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢? |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?
1、領導辦公與決策-指南
依靠OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。
2、公司工作流程的管理-規(guī)范企業(yè)
公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。
利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
3、促進部門的信息化-促進企業(yè)內(nèi)部信息的溝通
現(xiàn)代應用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務部門的應用軟件如財務管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應的專業(yè)應用軟件來解決繁瑣的工作。
OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。..
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